Guia Completa del Pla General de Comptabilitat (PGC) per a Empreses

Pla General de Comptabilitat (PGC): Guia Essencial per a Empreses

El Pla General de Comptabilitat (PGC) és l'aplicació obligatòria per a totes les empreses a Espanya. Busca facilitar l'aplicació del nou marc comptable, simplificant-la per a petites i mitjanes empreses (PIME).

Les empreses que poden aplicar el PGC per a PIME han de complir almenys dues de les següents circumstàncies:

• El total de les partides d'actiu no superi la xifra de 2.850.000 €.
• L'import net de la xifra anual de negoci no superi els 5.700.000 €.
• El nombre mitjà d'empleats no superi els 50.

Serà impossible l'aplicació del PGC per a PIME si:

• La moneda funcional no és l'euro.
• Es tracta d'entitats financeres.
• Han emès valors admesos a negociació en mercats regulats de la Unió Europea (UE).

Estructura del Pla General de Comptabilitat

El PGC s'estructura en diverses parts fonamentals que guien el registre i la presentació de la informació financera.

Marc Conceptual: Principis Comptables

Els principis comptables són les bases sobre les quals es construeix la comptabilitat. Els més rellevants són:

• Principi d'empresa en funcionament: L'empresa continuarà la seva activitat en un futur previsible.
• Principi de meritació: Les despeses i ingressos s'han d'imputar al període que corresponen, independentment de quan es produeixi el pagament o cobrament.
• Principi d'uniformitat: L'adopció d'un criteri dins de les alternatives permeses s'ha de mantenir en el temps, tret que es justifiqui un canvi.
• Principi de prudència: S'han de comptabilitzar els beneficis només quan s'hagin realitzat, mentre que els riscos i pèrdues potencials s'han de comptabilitzar tan aviat com es coneguin.
• Principi de no compensació: No es poden compensar les partides de l'actiu amb les del passiu, ni les despeses amb els ingressos.
• Principi d'importància relativa: Es pot ometre l'aplicació estricta d'algun principi o norma si la seva no aplicació no altera significativament la imatge fidel del patrimoni, la situació financera i els resultats de l'empresa.

Acció

Una acció és una part alíquota del capital social d'una empresa, que atorga al seu titular la condició de soci i els drets inherents a aquesta condició.

Obligació

Una obligació és una part d'un préstec emès per una empresa o entitat pública, que representa un deute per al seu emissor i un dret de cobrament per al seu titular.

Béns, Drets i Obligacions: Actiu i Passiu

Els béns i drets constitueixen l'actiu de l'empresa, mentre que les obligacions i el fons propi formen el seu passiu. Han d'estar agrupats per masses patrimonials segons la seva naturalesa:

• En l'actiu: de major a menor liquiditat.
• En el passiu: de menor a major exigibilitat.

L'actiu es classifica en:

• Actiu no corrent: Béns i drets destinats a romandre en l'empresa per un període superior a un any (immobilitzat intangible, immobilitzat material, inversions immobiliàries, inversions financeres a llarg termini).
• Actiu corrent: Béns i drets amb rotació inferior a un any (existències, realitzable, disponible).

El patrimoni net i el passiu es classifiquen en:

• Patrimoni net: Fons propis de l'empresa (capital, reserves, resultats de l'exercici).
• Passiu no corrent: Obligacions amb venciment superior a un any.
• Passiu corrent: Obligacions amb venciment inferior a un any.

Normes de Registre i Valoració

El PGC inclou 22 normes que desenvolupen els principis comptables. Aquestes normes inclouen criteris i regles aplicables a diferents fets econòmics o elements patrimonials, assegurant la correcta valoració i registre de les operacions.

Els Comptes Anuals

Els comptes anuals són els documents que reflecteixen la imatge fidel del patrimoni, la situació financera i els resultats de l'empresa. El PGC detalla les normes d'elaboració dels comptes anuals i els seus models de presentació, incloent-hi la versió abreujada per a PIME.

Definicions i Relacions Comptables

Aquesta part del PGC proporciona explicacions detallades del que inclou cada compte comptable i indica els motius de càrrec i abonament de cadascun dels comptes, facilitant la seva correcta utilització.

Compte de Pèrdues i Guanys

El Compte de Pèrdues i Guanys (o Compte de Resultats) mostra el resultat obtingut per l'empresa durant un exercici econòmic i comprèn els ingressos i les despeses. Es distingeixen els següents resultats:

• Resultat d'explotació: Diferència entre ingressos i despeses derivades de l'activitat principal.
• Resultat financer: Diferència entre ingressos i despeses de naturalesa financera.
• Resultat abans d'impostos: Suma del resultat d'explotació i el resultat financer.
• Resultat de l'exercici: Resultat abans d'impostos menys l'impost sobre beneficis.

Estat de Canvis en el Patrimoni Net

Aquest estat té com a objectiu final explicar el perquè de tots els moviments que afecten el patrimoni net de l'empresa. Pot variar per tres motius principals:

• Pels resultats de l'exercici.
• Per aportacions i retirades de béns o fons per part dels socis.
• Per variacions de reserves: diners que l'empresa guarda per a un futur. Hi ha tres tipus principals de reserves:
  • Reserva legal: Obligació de les empreses de reservar el 10% dels beneficis fins a assolir un 20% del capital social.
  • Reserves voluntàries: Reserves creades per decisió de l'empresa.
  • Reserves especials: Altres tipus de reserves, com l'estatutària (prevista en els estatuts de l'empresa).

Memòria

La Memòria és un document que amplia i comenta la informació continguda en el balanç i el compte de pèrdues i guanys. Recull els aspectes següents:

• El model de la memòria recull la informació mínima exigida.
• Ha d'incloure tota la informació necessària per facilitar la comprensió dels comptes anuals.
• Especifica l'activitat de l'empresa, la proposta de distribució de beneficis, les normes de valoració aplicades, entre d'altres.

Resum de Masses Patrimonials i Resultats

• Despeses: D'explotació i financeres.
• Ingressos: D'explotació i financers.
• Actiu no corrent: Immobilitzat intangible, immobilitzat material, inversions immobiliàries, inversions financeres a llarg termini.
• Actiu corrent: Existències, realitzable (clients, deutors), disponible (tresoreria).
• Passiu: Patrimoni net, passiu no corrent i passiu corrent.