Guía completa para la constitución de una empresa en España

1. Proceso de constitución de una empresa

1.1. Trámites iniciales

1. Certificado negativo de nombre (RRMM): Solicitar el certificado negativo de denominación social en el Registro Mercantil Central.
2. Modelo 036 (Hacienda Pública): Presentar el modelo 036 para solicitar el CIF provisional (para profesionales).
   • Compromiso de creación.
   • DNI de los socios y firmas.
   • Capital social.
   • Objetivo social (por escrito).
3. Apertura de cuenta bancaria: Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa e ingresar el capital social.

1.2. Trámites con la notaría

1. Escritura de constitución: Acudir a una notaría para formalizar la escritura de constitución y los estatutos de la empresa.

1.3. Trámites con Hacienda

1. Liquidación de impuestos: Pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITPAJD) en la Agencia Tributaria de la comunidad autónoma correspondiente (plazo: 30 días).

1.4. Trámites con el Registro Mercantil

1. Inscripción de la empresa: Inscribir la empresa en el Registro Mercantil presentando las escrituras y el justificante del pago del ITPAJD.
2. Certificado digital: Solicitar el certificado digital de la empresa (necesario el certificado del Registro Mercantil).
3. CIF definitivo: Solicitar el CIF definitivo a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

1.5. Trámites con el Ayuntamiento

1. Licencias: Solicitar las licencias de apertura y obras en el ayuntamiento correspondiente.

1.6. Trámites con la Seguridad Social

1. Alta en la Seguridad Social: Dar de alta la empresa en la Seguridad Social, obtener el código de cotización y dar de alta a un trabajador (obligatorio).
2. Alta de personal (si corresponde): Dar de alta a los trabajadores en la Seguridad Social y el Sistema de Protección por Desempleo (a través del certificado digital).
3. Comunicación de apertura: Comunicar la apertura del centro de trabajo.
4. Calendario laboral: Obtener el calendario laboral correspondiente.

2. Fedatarios públicos

2.1. Definición y funciones

• Fe pública: Autorización del Estado para dar validez a determinados actos y acuerdos.
• Fedatarios públicos: Personas con autoridad para dar fe pública.

2.2. Tipos de documentos

• Privados: Recogen declaraciones con efectos jurídicos, pero sin la intervención de un fedatario público.
• Públicos: Autorizados por un fedatario público, otorgan mayor seguridad jurídica.

2.3. Figuras

• Secretarios públicos: Funcionarios dependientes del Ministerio de Justicia, con carácter de autoridad.
  • Funciones: dictar resoluciones para diligencias y autorizar poderes para pleitos.
• Notarios: Funcionarios con carácter de profesionales del Derecho y asesores jurídicos.
  • Funciones: ejercer la fe pública notarial y asesorar en temas jurídicos.
• Registradores: Funcionarios y profesionales del Derecho.
  • Funciones: controlar la legalización de documentos, autorizar e intervenir en instrumentos públicos y redactar instrumentos públicos.

3. Registro Mercantil

• Funciones:
  • Inscripción de empresarios.
  • Legalización de libros.
  • Nombramiento de expertos y auditores.
• Tipos:
  • Territoriales (RMT).
  • Central (RMC).
• Características:
  • Inscripción obligatoria para personas jurídicas y voluntaria para personas físicas.
  • Se realiza en virtud de documento público.
  • Es pública.
  • Plazo máximo: 15 días desde la presentación.

4. Registro Civil

• Estructura:
  • Registros centrales (Dirección General).
  • Registros consulares (consulados de España en el extranjero).
  • Registros municipales (juez municipal o comarcal).
• Inscripciones: Hechos del estado civil (nombre, apellidos, nacimiento, emancipación, tutela, nacionalidad, vecindad, filiación, defunción, matrimonio, patria potestad, etc.).
• Función: El Registro Civil es la prueba de los hechos inscritos.