Guia Completa d'Auditories: Tipus, Planificació i Gestió de Riscos OSHAS

Què és una Auditoria?

Una auditoria és un procés clau per a la gestió i la millora contínua. Les seves funcions principals inclouen:

• Verificació de l'eficàcia dels plans per aconseguir els objectius.
• Control per evitar que el sistema de control es deteriori o es torni obsolet.
• Identificació de punts forts i punts febles.
• Adopció d’accions correctives i preventives molt acurades.
• Facilitació de l’adopció de noves normatives i lleis.

Característiques de l'Auditoria

• Independència

  Els auditors no han d’estar vinculats a l’activitat que auditen.

• Assessoria

  Una auditoria útil no s’ha de limitar a verificar el compliment; ha d’anar més enllà fent propostes i avaluant el grau de compliment.

• Estil positiu

  Tant l'auditat com l'auditor han de reconèixer els aspectes positius i impulsar millores.

Tipus d’Auditories

• AUTOCONTROL / INTERNES

  • Realitzades per personal de l'organització o un auditor contractat per a aquesta finalitat.
  • Permeten el seguiment intern del sistema.

• CERTIFICACIÓ / VERIFICACIÓ

  • Realitzades per auditors externs, independents, amb competència tècnica i acreditats.
  • És un pas obligatori per a assolir una certificació.

Planificació: Abans de Començar l'Auditoria

En conclusió, abans de començar el procés, cal:

• Tenir clar per què fem l’auditoria i sobre què (definició d'objectius i abast).
• Conèixer l'organització (activitats, funcions).
• Conèixer els requisits legals aplicables.
• Fer una llista de verificació (checklist) de punts clau a controlar, pot ajudar.
• Definir l’equip auditor.

Realització de l'Auditoria

Durant l'execució, és important seguir aquests passos:

• Començar globalment i anar concretant.
• Preguntar in situ (a peu de “màquina”).
• Deixar constància de les evidències trobades.
• Posar de manifest els aspectes correctes.
• Preguntar i esbrinar sobre els problemes.
• Visitar tots els punts clau de la planta.
• Prendre nota constantment.
• Preguntar in situ quan s’observa un problema.

OSHAS: Identificació i Avaluació dels Riscos

Aspectes a considerar en la identificació i avaluació dels riscos (segons el context OSHAS/SSL):

• Lloc de treball.
• Dades de productes tòxics (fitxes de seguretat).
• Presència de personal.
• Instruccions de la maquinària.
• Mesures de control disponibles.
• Probabilitats de fallada.
• Històric d'accidents en la nostra organització i fora.
• Durada i freqüència del treball.

Política de Seguretat i Salut Laboral (SSL)

La política de SSL ha d'incloure els següents compromisos:

• Compromís de prevenció dels danys i l’empitjorament de la salut.
• Compromís amb la millora contínua.
• Compromís de compliment amb els requisits legals.
• Ha de ser comunicada als treballadors.
• Ha d'estar a disposició de les parts interessades.
• Ha de ser objecte de revisió periòdica.