Guia Completa d'Aprovisionament i Gestió d'Inventaris per a Empreses
Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Economía
Escrito el en 
catalán con un tamaño de 4,92 KB
Aprovisionament: Gestió Essencial per a l'Empresa
L'aprovisionament consisteix en la compra i l'emmagatzematge dels materials necessaris per a l'activitat de l'empresa. Aquest procés inclou tres aspectes formals clau:
- Compra
- Magatzem
- Gestió d'inventari
El flux interconnecta les següents etapes:
- Compres
- Existències
- Producció
- Existències
- Vendes
Cicle d'Aprovisionament: De la Compra a la Venda
El cicle d'aprovisionament és el període que transcorre des del moment de la compra fins a la venda del producte final.
- Per a una empresa productora, el cicle inclou: compra, emmagatzematge, producció, emmagatzematge i venda.
- Per a una empresa comercial, el cicle és més curt: compra, emmagatzematge i venda.
Les Existències (Stock): Tipus i Classificació
Les existències (o stock) són els materials que emmagatzema l'empresa i que poden ser de diferents tipus. Una correcta classificació és fonamental per a la seva gestió:
- Matèries primeres
- Productes semiacabats
- Productes en curs
- Productes acabats
- Mercaderies
- Altres aprovisionaments
- Subproductes
Necessitat dels Inventaris: Avantatges Estratègics
La gestió d'inventaris ofereix nombrosos avantatges estratègics per a l'empresa:
- Dona seguretat davant la incertesa en les vendes i l'aprovisionament.
- Permet saber quan és necessària més producció.
- Facilita l'aprofitament de les compres de materials en grans quantitats, sovint amb millors preus.
- Ofereixen protecció contra la inflació i la variabilitat dels preus.
Costos de les Existències: Classificació i Minimització
Els costos de les existències són aquells que l'empresa té per mantenir materials als magatzems i que, en general, s'han d'intentar minimitzar. La seva classificació inclou:
Costos de Comanda
El que costa efectuar i gestionar les comandes als proveïdors.
Costos de Manteniment d'Inventari
El que costa tenir materials al magatzem (espai, assegurança, obsolescència, etc.).
Costos de Ruptura d'Estoc
Els que té l'empresa quan no disposa de materials per produir o per vendre, generant pèrdues d'oportunitat o retards.
Determinació del Nivell d'Existències: Objectius Clau
La determinació del nivell d'existències ha de permetre organitzar els magatzems de l'empresa i establir el nivell òptim d'estoc, complint dos objectius fonamentals:
Eficàcia
Disposar dels estocs necessaris de manera que l'empresa pugui desenvolupar la seva activitat econòmica sense interrupcions.
Eficiència
Aconseguir minimitzar el conjunt de costos de les existències, contribuint a l'objectiu general de l'empresa de maximitzar els beneficis.
Gestió dels Inventaris: Indicadors Clau
La gestió dels inventaris controla i determina el nivell d'existències que hi ha al magatzem, tenint en compte diversos indicadors essencials:
Estoc Màxim
La quantitat més gran que pot haver-hi d'una matèria, en funció de la seva importància, el seu cost i la capacitat d'emmagatzematge.
Estoc Mínim o de Seguretat
La quantitat més petita que pot haver-hi per evitar que l'empresa aturi la seva activitat per una ruptura d'estocs inesperada.
Punt de Comanda
El nivell d'existències en el qual s'ha de realitzar una nova comanda al proveïdor per reposar l'estoc.
Sistema Just-in-Time (JIT)
El sistema Just-in-Time (JIT) s'intenta minimitzar els costos de mantenir inventari mitjançant una eficient planificació de la producció i del procés d'aprovisionament en general. L'objectiu és rebre els materials just quan són necessaris.
Model ABC de Gestió d'Inventaris
El Model ABC classifica les existències en tres grups segons la seva importància (generalment pel seu valor o rotació):
- Grup A: Articles molt importants (alt valor, poca quantitat).
- Grup B: Articles de importància mitjana.
- Grup C: Articles poc importants (baix valor, gran quantitat).
D'aquesta manera, es destinen recursos de gestió en funció d'aquesta importància, optimitzant l'esforç i el control.