Guia bàsica d'Excel: Funcions, Formats i Errors

Introducció a Excel i el full de càlcul

Excel és un gestor de fulls de càlcul. Un document inicial d'Excel és una llibreta de càlcul: tenim tres fulls de càlcul actius. Un full de càlcul consta de 65.536 files x 256 columnes. El contingut d'una cel·la pot ser text, dates i hores, nombres en diferents formats, fórmules i funcions.

El desplaçament dins el full de càlcul es pot realitzar des del teclat: fletxes, AvPàg, RePàg, Ctrl+Inici, Ctrl+Fi, Fi+fletxa. L'accés al menú Format/Cel·les ens permet accedir a la majoria de les modificacions que voldrem efectuar sobre les cel·les.

Tipus de dades i formats

Text: qualsevol entrada que Excel no reconeix com a nombre o fórmula. Si barregem text amb nombres, la cel·la adoptarà el format de text.

Nombres:

• +: nombres positius.
• -, ( ): nombres negatius (podem ressaltar els nombres negatius amb color i amb el signe).
• ,: punt decimal (per alternar amb el format numèric anglosaxó).
• .: separador de milers.
• %: percentatge.

Fórmules i funcions

Les fórmules sempre comencen per =. Poden incloure nombres, operadors i referències de cel·les.

Exemples d'algunes fórmules:

• =SUMA(C2;C18): fa la suma del contingut de la cel·la C2 amb el contingut de la cel·la C18.
• =SUMA(C2:C18): fa la suma dels continguts de la cel·la C2 fins a la cel·la C18.
• L'operador de rang (:): permet seleccionar un bloc de cel·les.
• =ABS(-8): retorna el valor absolut de -8.
• =PROMEDIO(G24:G29): calcula la mitjana dels nombres compresos entre la cel·la G24 i la cel·la G29.

Es pot accedir a les funcions clicant sobre el botó just a l'esquerra de la barra de fórmules.

Tipus d'operadors

Operadors bàsics: +, -, *, /, ^, % i operadors de rang (ex: A1:A4).

Dates i hores

Podem escriure les dates i hores de diferents maneres, per exemple: 22/01/04 o bé 22-01-04, 3:30 PM o bé 15:30. En cas de no especificar l'any: de 00 a 29 → anys 2000; de 30 a 99 → anys 1900.

Es pot obtenir directament l'hora i la data actual mitjançant combinacions de tecles:

• Data d'avui: Ctrl+Maj+;
• Hora actual: Ctrl+Maj+:

Creació de sèries i missatges d'error

Per crear una sèrie de dades en files o columnes: Edició/Omplir/Sèries o bé el botó "perpendicular" al racó inferior dret de la cel·la activa (activar, per si de cas: Eines/Opcions/Modificar/Permetre arrossegar i col·locar).

Els diferents missatges d'error:

• #DIV/0!: divisió entre zero.
• #N/A: la cel·la està buida.
• #NUM!: un argument matemàtic és incorrecte (ex: arrel d'un nombre negatiu).
• #REF!: s'ha suprimit com a mínim una cel·la, la referència de la qual serveix en una fórmula.
• #VALOR!: hi ha text en una fórmula matemàtica o l'operador és incorrecte.
• #####: l'amplada de la columna és incorrecta.

Recorda que sempre pots obtenir ajuda prement F1 o ?.