Glosario Contable: Definiciones y Conceptos Clave

¿Qué es el ciclo contable? Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repite en cada período contable, durante la vida de un negocio, y consta de libro diario, estado de situación inicial, etc.

Tipos de Contabilidad

1. Contabilidad Financiera: Nace de la necesidad de presentar estados financieros contables a terceros, como podrían ser inversionistas.
2. Contabilidad Fiscal: Se basa en los criterios fiscales establecidos por las leyes de cada país.
3. Contabilidad de Gestión: Es un tipo de contabilidad que se contrapone a la contabilidad financiera (externa).
4. Contabilidad de Costos: Es, en relación con los tipos de contabilidad, la que se ocupa de clasificar y recopilar la información sobre los costos recientes que se generan en una empresa.

Concepto de Cargo y Abono

Cargo: Son las deudas y obligaciones que se registran en la parte izquierda de la T.

Abono: Son las anotaciones practicadas en el haber.

¿Qué es un Saldo Deudor?

Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber de la cuenta. Entonces, se dice que el saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber.

¿Qué es una Transacción Comercial?

Es el intercambio de valores, por compra, venta, permuta, etc., que efectúan los comerciantes.

¿Qué es una Cuenta Saldada?

Es la cuenta en la que los cargos (debe) son iguales a los abonos (haber).

¿Qué es una Cuenta Contable?

Es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa.

Dibujo (título de la cuenta) ---------- debe ! haber (debe=saldo, d>h=cta deudora, d=cta

¿Qué es un Estado de Situación Inicial?

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada.

Libro Mayor (Mayorización)

Es la acción de trasladar sistemáticamente y de manera clasificada los valores que se encuentren en el libro diario. Existen dos tipos:

1. Libro Mayor Principal
2. Libro Mayor Auxiliar

¿Qué es un Kardex?

Es un registro que se realiza de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. En otras palabras, un kardex es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto. Para hacerlo, es necesario antes un inventario de todo el contenido.

Métodos de Inventarios

LIFO: Nos lleva a la liquidación en el que el inventario es vendido o liquidado.

FIFO: Nos dice que el próximo elemento a ser vendido es el que más tiempo lleva almacenado.

Promedio Ponderado: Es un promedio que no surge de sumar y dividir entre el número de ítems, sino de asignarse un peso determinado a cada valor.

Descuentos y Devoluciones

Descuentos en Compras: Es una reducción o disminución en el precio de un objeto o un servicio.

Devoluciones en Compras: Es el acto de entregar algo nuevamente a alguien.

Descuentos en Ventas: Es un abono promocional que se ofrece a un cliente que paga una factura inicial.

Devoluciones en Ventas: Son las remesas devueltas por los clientes normalmente por estimar éstos que la empresa vendedora no se ha ajustado a las condiciones pactadas en el pedido.

Concepto de Consignación Bancaria

Es un registro en donde se compara una sola cuenta bancaria, y todo lo que está en el mayor contable y en el estado general debe de estar reflejado exactamente lo mismo.