Gestión de Ventas, Financiera, Impositiva y Control de Stock: Conceptos Clave para la Administración de Empresas
Gestión de ventas
La gestión de ventas emite documentos para dejar constancia de la operación realizada y, así, registrarla. Estos documentos pueden ser:
- Factura
- Nota de débito
- Nota de crédito
- Recibo
- Resumen de cuenta
Gestión financiera
Los bancos son los intermediarios entre la oferta y la demanda de dinero.
Operaciones pasivas
Depósitos en cuenta corriente, caja de ahorro, plazo fijo y colocación de fondos comunes de inversión.
Operaciones activas
Descuentos de documentos propios y de terceros, adelanto en cuenta corriente, compra de valores, préstamos hipotecarios, prendarios, personales y leasing.
Gestión impositiva
En el contexto donde se desarrollan las organizaciones, hay erogaciones necesarias para mantener la organización jurídica de la nación.
Se elaboran presupuestos anuales, presentados por el Poder Ejecutivo y aprobados por el Poder Legislativo, en los que se establece qué se va a hacer y los recursos de donde sacar los fondos para lograrlo.
El presupuesto es la herramienta económica donde se establecen las prioridades del gobierno, mediante la asignación y destino del gasto público, y también la forma de obtención de los recursos para afrontarlo.
Control
Método utilizado para constatar que las actividades empresariales concuerdan con las programadas, tratando de alcanzar los objetivos organizacionales y evaluar métodos y procedimientos.
Control de stock
El stock juega un papel fundamental en:
- Empresas comerciales: la carencia de stock puede provocar pérdida de ventas.
- Empresas industriales: la falta de materias primas puede paralizar las líneas de producción.
Control de ingresos y egresos
El material que ingresa debe venir con un remito con el detalle de la entrega. El departamento de almacenes determina si cumple con las condiciones de calidad.
En caso de que algún elemento no las cumpla, se emite una orden de rechazo o faltante y se devuelve el material no aceptado.
Luego se realiza la planilla de recepción de materiales, que debe ser cargada para:
- Ingresar los materiales a stock: recepción - los rechazos.
- Consignar el cumplimiento de la orden de compra.
- Controlar la factura del proveedor y procesarla.
La entrega de materiales se efectúa acompañada del vale de materiales (deja constancia de los materiales entregados) al departamento de producción.
Procesamiento de movimientos
Se utiliza un sistema de existencias denominado justo a tiempo para organizar la reducción de existencias a los elementos necesarios para la producción.
Para controlar las materias primas y materiales, se realiza un inventario permanente.
Valoración de inventarios
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
Cuando se entregan materias primas a los departamentos de producción, estas deben valorizarse al valor de costo de las primeras unidades en existencia.
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)
Cuando se entregan materias primas a los departamentos de producción, estas deben valorizarse al costo de la última compra.
PPP (Precio Promedio Ponderado)
Permite valuar el costo de las materias primas al valor que las mismas tienen en el mercado en el preciso momento de incorporarse a la producción.