Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Documentación, Auditorías y Hallazgos Esenciales

Documentación Esencial del Sistema de Gestión de la SST

La documentación del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) debe incluir:

• Política y objetivos de SST;
• Descripción del alcance del sistema de gestión de la SST;
• Descripción de los principales elementos del sistema de gestión de la SST y su interacción, así como referencia a documentos relacionados;
• Documentos, incluyendo registros, requeridos por esta norma; y
• Documentos, incluidos los registros, determinados por la organización como necesarios para asegurar la planificación, operación y control efectivos de los procesos relacionados con la gestión de sus riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo.

Revisión por la Dirección y Mejora Continua en SST

Los resultados de la revisión por la dirección deben ser coherentes con el compromiso de la organización con la mejora continua y deben incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con los posibles cambios en:

• El desempeño de la SST;
• La política y los objetivos de la SST;
• Recursos; y
• Otros elementos del sistema de gestión de la SST.

Tipos de Auditoría en Sistemas de Gestión de SST

Según quién audita:

Auditoría Interna:

Realizada por miembros de la propia empresa o técnicos externos contratados.

Auditoría Externa:

Solicitada por un cliente, de carácter legal (realizada por auditores acreditados) o por terceras partes (entidades independientes de la empresa auditada y de la que solicita la auditoría).

Según su alcance:

Auditoría Parcial:

Cubre solo algunas partes de la organización o algunos procesos específicos.

Auditoría Global:

Abarca la totalidad del sistema de gestión o la organización completa.

Según cuándo se audita:

Auditoría Programada:

Responde a una planificación previa y es conocida de antemano.

Auditoría Imprevista:

Se origina por problemas inesperados en la prevención de riesgos laborales.

Fases del Proceso de Auditoría

1. Fase inicial (Preparación de la auditoría).
2. Fase de ejecución.
3. Fase de elaboración y presentación de un informe de auditoría.

Desarrollo de una Lista de Chequeo para Auditorías de SST

Esta lista de chequeo debe desarrollarse en forma de preguntas, incluyendo su explicación, los criterios de aceptación o rechazo, y los métodos para buscar evidencias objetivas. Los aspectos deben agruparse por temas o apartados, según el objeto de verificación. Es fundamental que ningún aspecto de la gestión de la prevención de la empresa quede sin incluir.

Clasificación de Hallazgos en Auditorías de SST

Conformidades:

Cumplimiento de un requisito especificado. No presentan discrepancias con los requisitos establecidos en las normas y reglamentos.

Observaciones:

Son discrepancias con los requisitos, pero no constituyen un incumplimiento total de los mismos, sino que debilitan o pueden debilitar su eficacia. Las observaciones no corregidas suelen convertirse en una no conformidad.

No Conformidades:

Incumplimientos de los requisitos establecidos en el sistema de gestión.

Requisitos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Dicha política deberá:

1. Ser adecuada a los riesgos existentes.
2. Comprometerse con la mejora continua en seguridad y salud.
3. Cumplir con la legislación vigente y los requisitos suscritos por la organización.
4. Encontrarse documentada, implantada y revisada periódicamente.
5. Ser distribuida a todo el personal.
6. Encontrarse disponible para las partes interesadas.
7. Incluir un compromiso para la mejora continua.