Gestión de recambios e inventarios en talleres: valoración, almacenaje y compras eficientes

Sección de recambios

Sección de recambios: Es el almacén del taller y cubre dos tipos de necesidades: externas (recambios para la venta) e internas (recambios para reparaciones). Garantiza un flujo continuo de venta y reparación. Justificación económica: comprar en grandes cantidades puede ser más rentable.

1 Inventarios

Inventarios: Recuento ordenado de bienes/materiales almacenados. Se producen porque las entradas ≠ salidas. Aportan ventajas competitivas como menor espera del cliente y respuesta a picos de demanda, además de un suministro constante y mejores precios de compra.

Flujo: Entrada → Almacén → Salida.

Tipos de inventario:

• Materias primas
• Productos acabados
• Productos semielaborados
• Recambios y suministros
• Otros: herramientas, materiales de desperdicio, materiales obsoletos y devoluciones

Ventajas

• Protege ante variaciones de la demanda, retrasos e inflación.
• Permite descuentos por volumen.
• Reduce costes unitarios de pedido.
• Mejora la satisfacción del cliente.
• Evita paradas y retrasos en la operativa.

Desventajas

• Alta inversión y capital inmovilizado.
• Necesidad de espacio de almacenamiento.
• Riesgo de obsolescencia.
• Costes de personal y conservación.
• Riesgo de deterioro.

2 Valoración de existencias

Valoración de existencias: Necesaria para calcular costes, beneficios y aprovisionamiento. Se complica cuando hay compras a distintos precios.

Métodos:

• PMP (Precio Medio Ponderado): precio medio de todas las compras.
• FIFO: lo primero que entra, primero que sale (ayuda a evitar obsolescencia).
• LIFO: lo último que entra, primero que sale (refleja efectos de inflación en algunos contextos).
• UPC: último precio de compra.

El método no cambia las unidades físicas, sólo el valor económico.

Aplicación según tipo de empresa: talleres con almacén: talleres medianos y servicios oficiales; distribuidores: tiendas multimarca y fabricantes especializados (Bosch, Delphi, Denso…).

3 Tipos de almacén y organización

Objetivos: aprovechar el espacio, facilitar accesos, controlar entradas y salidas, y proteger contra robos, incendios y deterioro.

Tipos de almacenamiento: en bloque, estanterías convencionales, compactas, dinámicas (FIFO), rotativas, automáticas y especiales.

Áreas del almacén:

• Recepción: descarga y control documental.
• Almacenamiento: ubicación y conservación.
• Entrega: control de salidas y documentación.

Organización física: organizado (ubicación fija) o caótico (ubicaciones variables con software). Manipulación: transpalés, cintas transportadoras y carretillas elevadoras (eléctricas en interior).

4 Protección y conservación

Uso de envases y embalajes (cajas, film, bolsas antihumedad…). Cumplen función protectora, informativa y de marketing.

Factores clave: temperatura, humedad y ventilación. Carga de fuego: riesgo de incendio según poder calorífico.

Regulación: Código Técnico de la Edificación y Reglamento de Seguridad Industrial.

Programación de compras

Objetivo: equilibrar costes de pedido y costes de almacenamiento. Un exceso de stock → costes altos; una falta de stock → paradas y pérdida de clientes.

1 Gestión de stocks

Conviene tener mucho stock si: los costes de pedido son altos, existen descuentos por volumen o se prevé una subida de precios o de la demanda.

Conviene tener poco stock si: los costes de almacenamiento son altos, la demanda es estable, los proveedores son fiables o existen problemas financieros.

La gestión define qué, cuándo y cuánto pedir; dónde almacenar y cómo aprovisionarse.

2 Variables de compra

Variables controlables: cantidad, punto de pedido y stock de seguridad.

Variables no controlables: demanda, espacio y plazo de entrega.

Conceptos clave: nivel de inventario, demanda, punto de pedido, aprovisionamiento, stock de seguridad, rotura de stock, inventario medio y costes (artículo, pedido, almacenamiento, capital).

3 EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

El Modelo Wilson supone: demanda constante, costes conocidos, sin roturas de stock y sin descuentos. Es teórico, pero constituye la base de sistemas informáticos reales.