Gestión de Proyectos en Obras de Abastecimiento y Saneamiento

Sistemas de Planificación y Métodos de Trabajo

Método del Camino Crítico (CPM) y Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT): Se utilizan para planificar y programar las actividades del proyecto, identificando las tareas críticas y el camino crítico.

Lean Construction: Metodología para optimizar procesos y minimizar desperdicios en la ejecución de obras.

Otras herramientas: Diagramas de Gantt, PERT, Wilson y ABC.

Maquinaria y Equipos

Excavación: Excavadoras y retroexcavadoras.

Compactación: Equipos de compactación del terreno.

Transporte: Camiones cisterna.

Manejo de aguas residuales: Equipos de bombeo.

Supervisión: Equipos de medición y control.

Documentación Técnica de Proveedores

Especificaciones técnicas: Detalles sobre las características de los productos o servicios.

Catálogos y folletos: Presentación detallada de productos o servicios.

Certificaciones y normativas: Documentación que respalda el cumplimiento de estándares.

Manuales de uso y mantenimiento: Instrucciones sobre la instalación, operación y mantenimiento.

Informes técnicos: Documentación que respalda pruebas y análisis.

Fases, Operaciones y Actividades del Proceso

Fases

Planificación: Definición de objetivos, alcance, recursos y cronograma.

Diseño: Desarrollo de planos, especificaciones y documentación.

Adquisición: Obtención de materiales, equipos y contratación de servicios.

Ejecución: Implementación física de las obras.

Pruebas y puesta en marcha: Verificación del funcionamiento de las instalaciones.

Operación y mantenimiento: Puesta en marcha y operación continua de las instalaciones.

Operaciones y Actividades

Dentro de cada fase se llevan a cabo operaciones específicas, como la elaboración de documentos, gestión de compras, coordinación de obras, pruebas y ensayos, entre otras. Las actividades concretas pueden incluir la elaboración de planos, excavación, tendido de tuberías, instalación de equipos, pruebas de presión, redacción de manuales, etc.

Programas CAD y SIG

CAD (Diseño Asistido por Computadora): Diseño y creación de modelos 2D y 3D.

SIG (Sistemas de Información Geográfica): Captura, almacenamiento, análisis y visualización de datos geoespaciales.

Clasificación y Tipos de Planos

Planos de distribución de redes: Muestra la distribución de las redes de abastecimiento y saneamiento.

Planos de planta: Vista superior de las instalaciones.

Planos de perfil: Vista lateral de las instalaciones.

Planos de detalles: Información detallada sobre elementos específicos.

Diagrama de Gantt

Herramienta de gestión de proyectos que visualiza las tareas en forma de barras horizontales a lo largo de un eje de tiempo.

Funciones del Equipo de Trabajo

Cliente: Persona que ha contratado el proyecto.

Director y jefe de proyecto por parte del cliente: Representantes del cliente en el proyecto.

Director de proyecto: Responsable de la planificación, ejecución y seguimiento del proyecto.

Jefe de proyecto: Responsable de la ejecución de las tareas del proyecto.

Aprovisionamiento de Recursos

Proceso de adquirir y gestionar los recursos necesarios para la producción y/o venta de bienes y servicios.

Tipos de Aprovisionamiento

Materias primas: Adquisición de materias primas para la producción.

Suministros y servicios: Adquisición de suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Capital: Adquisición de activos de capital, como maquinaria y equipos.

Estratégico: Gestión de proveedores estratégicos y acuerdos a largo plazo.

Proceso de Aprovisionamiento

Identificación de necesidades: Análisis de las necesidades de la empresa.

Búsqueda y selección de proveedores: Identificación y evaluación de proveedores potenciales.

Negociación de condiciones: Negociación de precios, plazos de entrega, etc.

Realización de pedidos: Emisión de pedidos de compra.

Recepción y almacenamiento: Verificación de la calidad y cantidad de los productos.

Gestión de inventarios: Control de los niveles de inventario.

Costos del Aprovisionamiento

Costos de adquisición: Precio de compra, transporte e impuestos.

Costos de almacenamiento: Alquiler de espacio, mantenimiento y seguro.

Costos de gestión de inventarios: Seguimiento, control y planificación.

Costos de calidad: Inspección y pruebas de calidad.

Costos de oportunidad: Oportunidad perdida de invertir en otras áreas.

Método ABC de Gestión de Inventarios

Técnica para clasificar y gestionar los inventarios en función de su importancia relativa.

Categorías

Categoría A: Elementos de alta importancia.

Categoría B: Elementos de importancia intermedia.

Categoría C: Elementos de baja importancia.

Ventajas

Priorización de recursos, reducción de costos, mejora de la planificación e identificación de problemas.

Inconvenientes

Complejidad, costos de implementación, cambios en la demanda y falta de flexibilidad.

Método Wilson

Técnica para determinar el tamaño óptimo de los pedidos de materiales o productos.

Alcance del Proyecto

Límites y objetivos específicos del proyecto.

Riesgos en una Empresa

Eventos o situaciones que puedan afectar negativamente los objetivos de la empresa.

Gestión de Inventarios

Modelo ABC: Clasificación del inventario en tres tipos de mercancías.

Modelo Just in Time: Acuerdos para recibir rápidamente el pedido sin necesidad de grandes almacenes.

Modelo Wilson: Modelo de pedido óptimo.

Indicadores de Administración de Inventarios

Stock máximo: Cantidad mayor de existencias que se puede mantener.

Stock mínimo o de seguridad: Cantidad menor de existencias que se puede mantener.

Punto de pedido: Nivel de existencias en el que se realiza el pedido.

Método Just in Time

Optimización del espacio de almacenamiento mediante la reducción del exceso de existencias.

Diagrama de Pareto

Gráfico de barras que enumera las categorías en orden descendente de izquierda a derecha.

Project Management

Aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto.

Funciones

Planificación, seguimiento, control, organización de recursos, gestión de equipos, etc.

Documentos Principales

Acta de constitución, enunciado del alcance, plan de gestión.

Grupos de Procesos

Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.

Documentación de Proyectos

Memoria, planos, pliego de condiciones, presupuesto.

Concepto de Proyecto

Establecer objetivos, definir metodología, planificar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos.

Fases del Proyecto

Fase constructiva: Ejecución del proyecto.

Fase creativa: Diseño del proyecto.

Objetivos de un Proyecto

Especificar objetivos, definir trabajos, plazos, documentación y normativa.

Búsqueda de Información

Información sobre el cliente, información técnica, recursos de la biblioteca.

Revisión de la Planificación y Tareas

Organización, planificación, supervisión, control y corrección.

Factores de Fracaso de un Proyecto

Errores relacionados con las personas, el proceso y el producto o la tecnología.