Gestión de Proyectos: Metodologías para la Evaluación de Riesgos y Planificación Estratégica

Análisis de Sensibilidad

Herramienta para estudiar el riesgo de un proyecto frente a cambios.

Propósito

Analizar las variaciones que tiene la rentabilidad del proyecto a través del VAN (Valor Actual Neto), TIR (Tasa Interna de Retorno) o B/C (Beneficio/Costo).

Pasos

• Identificar las variables que inciden en la rentabilidad.
• Hallar las variaciones de las variables identificadas (ej. de -20% a +20%).
• Elaborar un flujo de caja nuevo con los valores a variar.
• Hallar los cambios en los indicadores de rentabilidad (ej. VAN).
• Comprobar la rentabilidad de cada alternativa.

Consideraciones Importantes

• La metodología es un simple ejercicio numérico.
• Es importante sustentar los datos del análisis.

Marco Lógico

Herramienta de planificación para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos.

Se elabora con un equipo formulador, modificando y mejorando durante la preparación y ejecución del proyecto.

Propósito

• Brindar estructura al proceso de planificación.
• Comunicar información esencial del proyecto.

Uso

Se utiliza en las etapas de preparación del proyecto:

• Programación
• Identificación
• Orientación
• Análisis
• Presentación ante los comités de revisión
• Ejecución
• Evaluación ex-post

Etapas de Uso del Marco Lógico

• Diseño
• Ejecución
• Evaluación

Ventajas del Marco Lógico

• Facilita la comunicación.
• Proporciona un formato para llegar a acuerdos sobre objetivos, metas y riesgos.
• Ofrece información para organizar y preparar el plan de ejecución del proyecto.
• Suministra información para ejecutar, monitorear y evaluar proyectos.
• Proporciona una estructura que organiza información importante sobre el proyecto.

Enfoque del Marco Lógico

Metodología

• Análisis del problema y de los involucrados.
• Jerarquía de objetivos.
• Selección de estrategias.

Matriz del Marco Lógico (MML)

Es el producto de la metodología. Resume qué se hará y cómo, cuáles son los supuestos clave y cómo los insumos serán evaluados.

Marco Lógico como Sistema

Diseño

• Diagnóstico del problema (situación actual).
• Definición del proyecto (situación futura).
• Elaboración de la Matriz del Marco Lógico (MML).

Ejecución

Evaluación

Indicadores

• Variables para medir sucesos y respaldar acciones.
• Atributos de un buen indicador: disponibilidad, especificidad, confiabilidad, sensibilidad y alcance.

Indicadores Verificables Objetivamente (IVO)

Especificación cuantitativa o cualitativa para medir el logro de los objetivos en cada nivel.

Jerarquía de Objetivos

• Se basa en la lógica vertical y horizontal.
• La Matriz del Marco Lógico organiza los objetivos, comenzando por: Fin, Propósito, Resultados y Actividades.

Lógica Vertical

Primera Tarea

• Vaciar el árbol de objetivos en la primera columna de la matriz: Fin, Propósito, Resultados y Actividades.
• Realizar preguntas verificables: “Si se cumplen las actividades, ¿se alcanzan los resultados?”, y así sucesivamente hasta el Fin.

Segunda Tarea

• Identificar los supuestos (riesgos).
• Las actividades se realizan para producir resultados, solo si se confirman los supuestos.
• En el siguiente nivel: si el proyecto produce estos resultados y sus supuestos se ratifican, se logra el propósito.
• En otro nivel: si se logra el propósito y se confirman los supuestos, se logra el fin. Los supuestos deben considerar la sostenibilidad.

Lógica Horizontal

Se refiere a los indicadores y los medios de verificación.

Estructura del Marco Lógico

Es una matriz de 4x4.

Columnas

Contiene información sobre:

• Objetivos y actividades
• Indicadores
• Fuentes
• Supuestos

Filas

Contiene información de objetivos, indicadores, fuentes y supuestos en cuatro momentos:

• Fin: Cómo el proyecto solucionará el problema.
• Propósito: Impacto logrado a partir de los resultados.
• Resultados: Obras y servicios que el proyecto requiere.
• Actividades: Acciones necesarias para producir los resultados.

Construcción del Marco Lógico

Bloque A

• Definir el objetivo central y sus indicadores.

Bloque B

• Definir los productos y sus indicadores.
• Definir las actividades y sus indicadores.

Bloque C

• Identificar las fuentes.

Bloque D

• Establecer los supuestos.
• Verificar los componentes y realizar ajustes.