Gestión de Proyectos de Diseño e Ingeniería: Planificación, Control de Avance y Resolución de Retrasos

Retrasos

Excusables y Compensables

1. Atrasos por trabajos adicionales
2. Atrasos de entrega
3. Condiciones del terreno distintas
4. Entrega de planos tardía
5. Materiales entregados tardíamente
6. Paralización por instrucción del cliente o falta de información
7. Demoras en respuestas técnicas
8. Entregas deficientes de facilidades e instalaciones por responsabilidad del cliente
9. Interferencia por otros contratistas
10. Restricciones de áreas
11. Accesos limitados
12. En espera de permisos o gestión del cliente
13. Materiales especificados imposibles de obtener

Excusables No Compensables

1. Clima
2. Contingencia o fuerza mayor
3. Epidemias
4. Problemas sindicales

No Excusables - No Compensables

1. Falta de personal para ejecutar el trabajo o personal deficiente
2. Falta o demora en suministros de materiales
3. Subestimación en el estudio de propuesta
4. Atrasos de subcontratistas bajo administración de la empresa
5. Descoordinación o falta de control
6. En espera de permisos por parte de la constructora
7. Contingencias no previstas: huelgas, accidentes, robos
8. Clima adverso, pero no insalubre

• Escasez de mano de obra
• Restricciones impuestas por el sindicato
• Fabricación y suministro de materiales y equipos del proyecto deficiente o tardío

Alcance del Proyecto

Revisar bases, contrato, planos y especificaciones para determinar:

• Objetivos
• Descripción de obras y alcance
• Requerimientos específicos
• Estructura del presupuesto
• Criterios de aceptación
• Restricciones
• Supuestos
• Riesgos
• Aportes del cliente

Control de Avance

Seguimiento Semanal Contractual-Interno

• Avance ponderado por $
• Avance real vs. avance programado
• Comienzo real vs. fin real
• Duración real vs. duración restante
• Atraso/adelanto en días

Cuadros y Curvas de Control

• Obras previas: curva de avance y rendimiento
• Obra gruesa: cuadro de control de obra gruesa
• Terminaciones: cuadro de control de fases de terminaciones
• Instalaciones: curvas de avance por especialidad y partida

Curvas S (Programa Contractual)

• Tendencia de avance
• Atraso/adelanto actual (%)
• Atraso/adelanto actual (días)

Tipos de Programa

Programa Contractual

• Cerrado:
  • Menos compromiso con fechas
  • Menos manipulable
  • Menos complejidad
  • Menos precisión en la planificación y control
  • Difícil demostrar impactos
• Abierto:
  • Mayor precisión
  • Más claro para demostrar impactos
  • Mayor facilidad y exactitud para el control
  • Mayor tiempo de elaboración
  • Mayor compromiso

Criterios de reprogramación: más información, cambio en la secuencia constructiva, mandato o acuerdo de aumento de plazo, cuando existe desviación entre el avance real vs. programado.

Programa Interno

• Obras previas
• Contrataciones
• Obra gruesa
• Terminaciones
• Fachada
• Obras exteriores
• Certificados
• Entrega

Programa Intermedio

• Definir estrategias
• Identificar restricciones y recursos futuros

Programa Corto Plazo (PCP)

Programa de dos semanas de elaboración, que se trabaja a diario. Su objetivo es entregar la planificación diaria de tareas a la línea de producción y organizar el trabajo de dos semanas de acuerdo a los recursos disponibles.

Programa de Contrataciones

Programa Impactado

1. Tipos de Impacto

1. Trabajos adicionales que se suman a la secuencia
2. Esperas y demoras por indefiniciones
3. Interferencias con otros contratistas o elementos ajenos
4. Cambios de proyectos que hacen crecer el trabajo o rehacer trabajo

Reunión de Planificación

1. Revisión de actividades
2. Revisión de producción y dotación vs. lo programado
3. Curva S
4. Identificación de restricciones:
   1. Diseño
   2. Materiales
   3. Mano de obra
   4. Equipos
   5. Prerrequisitos

Sistema Último Planificador (SUP)

Se refiere tanto a personas como a procesos. Complementa:

1. Programa Macro
2. Programa Fase:
   • El programa maestro debe:
     • Demostrar la factibilidad de completar el trabajo a tiempo
     • Desarrollar estrategias
     • Determinar las tareas críticas e identificar hitos
3. Nivel Intermedio: detalla y ajusta los recursos y el programa, dedicándose a los flujos, periodos de 4 semanas, crea secuencias, balancea el flujo de trabajo y la capacidad, descompone el programa.
4. Planificación Semanal: evaluar y aprender del PAC, analizar las causas de no cumplimiento, tomar acciones, realizar objetivos.

Compromiso de la Planificación y Promesas

• Depende del grado del compromiso y la confiabilidad, aspecto humano (50% de mejora)
• Compromiso y lealtad
• Compromiso dedicado a una obligación de las actividades

Macomber dice:

• Las condiciones de satisfacción son claras para el cliente y el ejecutante
• El ejecutante debe validar la competencia
• El ejecutante debe estimar el tiempo para ejecutar la acción
• El ejecutante debe ser sincero con la acción
• El ejecutante hará lo mejor para cumplir la promesa, tomando acción si no puede ejecutarla