Gestión de Proyectos: Características, Fases y Estructuras Clave

Características y Fases de un Proyecto

Según el Project Management Institute (PMI), un proyecto debe poseer las siguientes características:

• Temporal: Tiene un inicio y un fin definidos.
• Único: Es específico y no repetitivo.
• Ejecución Progresiva: Se desarrolla por etapas.

Las fases de un proyecto son:

• Idea
• Diseño
• Ejecución
• Evaluación

Diferencias entre Proyecto Informativo y de Construcción

Un Proyecto Informativo es un documento para exposición pública, que se modifica según las alegaciones recibidas, dando lugar al Proyecto de Construcción. Este último es el resultado de la modificación del primero con las alegaciones aceptadas.

Fases de Adjudicación de un Contrato de Obra Pública

Las fases son:

• Análisis de ofertas
• Documentación a presentar
• Adjudicación
• Notificación
• Publicidad

Revisión de Precios en Contratos Públicos

Según el Real Decreto Legislativo 3/2011, las fórmulas de revisión de precios reflejan el coste de los materiales básicos y energía, pero no incluyen:

• Costes de mano de obra
• Costes financieros
• Gastos generales
• Beneficio industrial

Fases del Proceso de Contratación por Procedimiento Restringido

Las fases son:

• Delimitación de criterios para la selección de candidatos
• Periodo de presentación de solicitudes de participación
• Selección de los solicitantes
• Invitación e información a los solicitantes seleccionados
• Periodo de presentación de proposiciones
• Examen de proposiciones
• Propuesta de adjudicación
• Adjudicación

Clasificación de Proyectos

Los proyectos se clasifican según:

• Su utilidad
• El contenido del proyecto
• La organización participante
• La complejidad

Niveles de Certificación IPMA

El programa de certificación del Internacional Project Management Association (IPMA) tiene cuatro niveles:

• Nivel A: Director de programa o de directores de proyecto
• Nivel B: Director de proyecto
• Nivel C: Profesional de la dirección de proyectos
• Nivel D: Técnico de dirección de proyectos

Documentación Mínima en un Proyecto de Obra Pública

La documentación mínima incluye:

• Memoria
• Planos de conjunto y detalle
• Pliego de prescripciones técnicas particulares
• Presupuesto
• Programa de desarrollo de los trabajos o Plan de obra
• Referencias para el replanteo de la obra
• Estudio de seguridad y salud
• Documentación legal o reglamentaria
• Estudio geotécnico del terreno

Tipos de Estructuras Organizativas

Existen las siguientes estructuras:

• Estructura lineal
• Estructura funcional
• Estructura departamental
• Estructura matricial
• Estructura en red

Estructura del Ciclo de Vida de un Proyecto

El ciclo de vida de un proyecto se compone de:

• Inicio
• Organización y preparación
• Ejecución del proyecto
• Cierre

Proyecto de Liquidación de Obra Pública

En el proyecto de liquidación se recogen:

• Incrementos o decrementos en el importe del contrato por cambios en la medición de las unidades de obra.
• Importe por revisión de precios.

Se abona tras el plazo de garantía de la obra, que no puede ser inferior a un año.

Diagrama de Gantt

Es una representación gráfica de las tareas del proyecto en el tiempo, con las tareas en el eje vertical y el tiempo en el horizontal.

Costes Directos en Proyectos de Obra Pública

Los costes directos incluyen:

• Mano de obra directa
• Materiales a pie de obra
• Gastos de personal, combustible, energía, etc., de la maquinaria
• Gastos de amortización y conservación de la maquinaria

Costes No Incluidos en Fórmulas de Revisión de Precios

No se incluyen:

• Coste de la mano de obra
• Costes financieros
• Gastos generales o de estructura
• Beneficio industrial

Fases de un Proyecto de Construcción de Obra Pública

Las fases son:

• Idea
• Estudio previo o viabilidad
• Anteproyecto
• Estudio informativo o básico
• Proyecto de construcción o ejecución

Esquema de un Plan de Empresa

Un posible esquema incluye:

• Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores
• La actividad de la empresa
• El mercado
• La comercialización
• La producción
• Localización
• Las personas
• La financiación
• Aspectos formales del proyecto empresarial

Liderazgo Orientado a la Producción vs. al Empleado

En el liderazgo orientado a la producción, el líder se centra en la producción y ve a los empleados como medios para un fin. En el liderazgo orientado al empleado, el líder valora a los empleados como individuos con necesidades personales.

Definición del Proyecto

Se materializa en un esquema que incluye una descripción del trabajo, objetivos, factores condicionantes, documentación del cliente, requisitos, hitos y un índice preliminar de documentos a entregar. No se debe iniciar el proyecto hasta que se establezca este esquema y se firme el contrato.

Esquema Gráfico del Sistema de Planificación y Control de un Proyecto

Objetivos, alcance, productos

Planificación:

Especificaciones técnicas y legales, estructura de descomposición de productos → Estructura de descomposición de tareas (EDT) → Equipo de trabajo, matriz de responsabilidades organigrama → ß Programación → ß valoración

(Abajo)

Corrección mediante la aplicación de medidas correctoras ß Evaluación de las causas que originan desviaciones ß comparación respecto al estándar establecido ß obtención de datos y medición de progreso realizado

Control

Proyecto de Liquidación de Obra Pública (Reiteración)

Se recogen los incrementos y decrementos en el importe del contrato por cambios en la medición de las unidades de obra y el importe por revisión de precios. Se abona tras el plazo de garantía de la obra, que no puede ser inferior a un año.

El Líder Ideal según Teorías

Según las teorías de las características, el líder debe ser proactivo, seguro, decisivo, inteligente y analítico. Según las teorías del comportamiento, el líder debe ser considerado, apoyar a sus subordinados y reconocer su valor individual.

Requisitos para Contratar con el Sector Público

Según el Real Decreto Legislativo 3/2011, los requisitos son:

• Ser persona física, jurídica o unión temporal de empresas.
• No tener impedimentos para contratar con el sector público.
• Poseer solvencia financiera, económica y profesional.
• Estar debidamente clasificado.
• Acreditar la capacidad de obrar.

Competencias de un Director de Proyectos (IPMA)

Un director de proyectos debe desarrollar competencias en tres ámbitos:

• Competencias técnicas
• Competencias de comportamiento
• Competencias contextuales

Árbol de Decisión

Es una técnica para analizar decisiones secuenciales basada en resultados y probabilidades. Los pasos son:

• Determinar alternativas y riesgos.
• Calcular consecuencias monetarias.
• Determinar la incertidumbre.
• Representar en un diagrama de árbol.
• Determinar la mejor alternativa.

Tarifas y Plazo en Contratos de Concesión de Obra Pública

Las tarifas son fijadas por el órgano de contratación y tienen carácter de máximos. Las concesiones no pueden exceder los 40 años.

Estructura Organizativa Divisionaria y Matricial

La estructura divisional crea divisiones que funcionan como empresas independientes. La estructura matricial combina la estructura funcional y de producto, con dos líneas de autoridad.