Gestión de Inventarios y Cuentas por Cobrar: Estrategias para Optimizar el Flujo de Caja

Beneficios de Mantener Inventario

• Se reduce el riesgo de quedar sin stock.
• No es necesario reordenar el *lay-out* de bodegaje.

Factores a Considerar en la Decisión de Stock Óptimo de Existencias

1. Tamaño de la empresa.
2. Características del proveedor.
3. Costo unitario y volumen de cada unidad de existencia.
4. Costo de mantención.
5. Costo alternativo en el uso de fondos.
6. Estacionalidad de ventas y producción.
7. Perecibilidad y obsolescencia de productos.
8. Costos monetarios y no monetarios de estar desabastecido.
9. Descuentos por cantidad de nuestros proveedores.
10. Tecnología y características del proceso productivo.
11. Sistema de distribución y ventas.
12. Origen de las existencias.
13. Riesgos de robo y deterioro.
14. Localización.
15. Variedad de productos.

Administración de las Cuentas por Cobrar

La administración de cuentas por cobrar significa, en ciertos rubros, un costo y desgaste organizacional importante. El tratamiento de incobrables y el sistema de cobranza deben ser eficientes si se busca la buena administración de flujos, pero a la vez mejora las ventas.

¿Qué criterio definirá la decisión de administrar créditos a clientes?

• Como todas las decisiones involucradas en la economía, se trata de un tema de costo-beneficio.
• El costo administrativo y económico de implementar un plan de crédito, y los beneficios traducidos esencialmente en mayores ventas.
• Si el aumento en ventas justifica el ofrecer crédito, esto se llevará a cabo.

¿Por qué ofrecer crédito si los bancos también lo hacen?

• Muchas compañías o personas naturales no tienen acceso a crédito bancario, o si lo tienen, el costo y tiempo de solicitarlos es alto para ellos.
• Rentabilidad potencial del negocio crediticio (tasa de interés).
• La posibilidad de transferir demanda en el tiempo.

Costos y Beneficios de Mantener una Política de Crédito

Beneficios

• Aumento esperado de ventas.
• Ingresos financieros.
• "Amarre" del cliente (compromiso).
• "Disfrazar" precios más altos.

Costos

• Aumenta la inversión en cuentas por cobrar.
• Inversión en ítem administrativos.
• Aumento de riesgo (incobrables y liquidez).
• Suben gastos administrativos.

Si la Decisión es Ofrecer Crédito a sus Clientes, los Pasos Siguientes son: (Política de Crédito)

1. Decidir los términos de la venta a crédito.
2. Determinar la evidencia legal necesaria para formalizar el crédito.
3. Definir referencias necesarias del cliente.
4. Definir políticas de cobranza.

Decidir los Términos de la Venta a Crédito

• Monto de cada crédito y total de cuentas por cobrar.
• Plazos.
• Intereses a aplicar sobre las deudas.
• Descuentos por pronto pago.
• Garantías o avales.
• Otros definidos en la política de crédito.

Determinar la Evidencia Legal Necesaria para Formalizar el Crédito

• Letra.
• Pagaré.
• Cuenta corriente.
• Cheques.
• Otros definidos en la política de crédito.

Definir Referencias Necesarias del Cliente

• Referencias comerciales.
• Referencias bancarias.
• Estados financieros.
• Estado de situación personal (antecedentes).
• Liquidación de sueldo.
• Otras definidas en la política de crédito.