Gestión Estratégica de Inventarios: Tipos de Existencias y su Impacto en la Rentabilidad Empresarial

1. Las Existencias: Definición y Clasificación

Las existencias son aquellos productos en situación de espera para su utilización posterior.

2. Tipos de Existencias

Clasificación según el Grado de Transformación de los Materiales

Según el grado de transformación de los materiales, las existencias se clasifican en:

• Materias primas: Mercancías adquiridas en el exterior, que se encuentran en el almacén a la espera de ser transformadas en productos acabados aptos para su uso o consumo.
• Productos en curso de fabricación: Son los materiales que se encuentran en fase de transformación. Son productos en curso desde las materias primas hasta que los productos están a la espera de la inspección de calidad, previa a su fase como producto acabado.
• Productos semiterminados: Son los materiales fabricados por la empresa y no destinados normalmente a su venta hasta tanto no sean objeto de elaboración, incorporación o transformación posterior.
• Mercaderías o productos acabados: Aquellas mercancías de empresas comerciales o industriales que se encuentran en el almacén a la espera de ser vendidas o distribuidas.
• Repuestos: Piezas cuyo destino es sustituir a otras, ya deterioradas en los equipos o máquinas utilizados por la empresa en el ejercicio de su actividad.
• Embalajes y envases: Los primeros son cubiertas o envolturas destinadas a resguardar productos o mercaderías que han de transportarse. Los segundos son los recipientes o vasijas destinados a la venta juntamente con el producto que contienen.
• Residuos: Son los productos obtenidos al mismo tiempo que los productos o subproductos principales, siempre que tengan un valor intrínseco y puedan ser utilizados o vendidos.

Clasificación según su Destino

Según su destino, las existencias se dividen en:

• Existencias cuyo destino es el consumo: Incluyen materias primas, repuestos, etc.
• Existencias cuyo destino es la venta: Incluyen productos terminados y mercaderías o existencias comerciales.

Nota: En las empresas comerciales, la variedad de mercaderías que forman las existencias se denomina surtido.

3. Las Existencias y la Rentabilidad de la Empresa

Lo fundamental es conseguir que la empresa disponga del producto adecuado en la cantidad suficiente y en el momento preciso para atender los pedidos. De esta forma, se conseguirá la satisfacción de los clientes, y esta satisfacción se transformará en nuevos pedidos, creándose así un círculo cuyos beneficios darán continuidad a la empresa.

Fórmula de Rentabilidad

La rentabilidad se calcula de la siguiente manera:

Rentabilidad = Beneficio / Capital invertido = Beneficio / (Activo fijo + Activo Circulante)

4. La Administración del Almacén y el Control de Stock

4.1. Stock Mínimo

Corresponde al menor inventario permitido de un determinado material del almacén. Es la cantidad a partir de la cual se debe, obligatoriamente, reabastecer. La determina el departamento de gestión de inventarios, en coordinación con compras y almacenes y los departamentos de la empresa que demandan ese material.

4.2. Stock Máximo

Para cada artículo se determina la mayor cantidad que se puede guardar en el almacén. Este tope máximo de inventarios se conoce con el nombre de stock máximo de material. Los grandes costes de almacenamiento hacen necesario que sea la mínima cantidad posible. El stock máximo se fija para cada material susceptible de almacenaje y su labor es de gestión de inventarios.