Gestión Eficiente de la Puesta en Marcha y Organización de Proyectos de Ingeniería

: Puesta en Marcha

La puesta en marcha se divide en las siguientes fases: pruebas finales, puesta en marcha y puesta en servicio. Todas las actividades deben planificarse y programarse adecuadamente.

Organización y Responsabilidades

• Organización: Gestión de RRHH, equipos y materiales.
• Responsable: El jefe de la instalación o de producción.

Recursos Materiales y Humanos

• Materia prima: Preparar en cantidad y calidad suficiente.
• Mano de obra: Se utilizará la misma empleada durante el montaje.

Documentos de Seguridad y Control

• Procedimiento de operación: Actualizar los cambios ocurridos en un proceso.
• Procedimiento de mantenimiento: Aplicable en equipos y operaciones que, por su complejidad, así lo requieran. Son elaborados por la ingeniería de procesos.
• Documentos de control: Recogen la información durante el proceso de ejecución, prueba y puesta en marcha.

Pruebas Finales

Una vez probados los sistemas de forma independiente, se realizará una prueba real de toda la instalación, dirigida por el jefe de obra. Se desarrollará un documento con los tiempos empleados y las anomalías detectadas para ser subsanadas.

Protocolo de Entrega

Es el documento que contempla la prueba final, da por concluido el periodo de montaje e inicia el periodo de garantía, según lo acordado en el pliego de condiciones.

Control de Gastos

• Presupuestos.
• Gastos no previstos.

Documentación y Dinámica

Documentación Dinámica

Cambia con el tiempo y son documentos que genera el propio proceso.

Documentación Estática

No depende del proceso de gestión y no cambia con el tiempo (planos, catálogos, etc.).

• Catálogos: Se ordenan por contenidos o materiales.
• Planos: Civiles y estructurales, mecánicos y eléctricos.

Sistema de Ordenación

El modo de ordenar los archivos sigue el patrón: xx (nº mueble) . yy (nº cajón) . AA (nº de archivo) . Año/mes/día - Nombre del archivo.

Organización y Gestión de Construcción

Organizar: Realizar o establecer algo sujeto a normas establecidas previamente.

Organización del Personal

• Organización formal: Estructura jerárquica de mayor a menor rango.
• Organigrama: Representación gráfica de una organización según funciones o cargos para lograr un fin común (basado en oportunidad, calidad y costes). En un organigrama personal, deben figurar el nombre y los apellidos de la persona.

Gestión de Construcción

Cada entidad o individuo debe realizar una actividad que garantice el funcionamiento del sistema y logre el objetivo: garantizar la terminación del proyecto en oportunidad, calidad y coste.

Actividades Principales:

• Prever.
• Planificar.
• Programar.
• Ejecutar.
• Análisis y control.

Funciones y Roles Clave

Jefe de Proyecto

Su función es finalizar la obra según el proyecto original, gestionando los cambios en tiempo y calidad con el menor coste posible. Responde a las preguntas: ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Qué?, ¿Cómo? Se encarga del orden y control de los trabajos mediante la planificación y programación.

Secretaría de Dirección

Asiste al jefe de proyecto en funciones administrativas y de relación. No tiene mando sobre el personal, salvo para la transmisión de órdenes (convocar reuniones, actos, etc.).

Asistente Técnico de Planificación

Ayuda al jefe de proyecto en los aspectos del avance de la obra (tiempo, calidad, coste). Se encarga del control de gastos y de actualizar la planificación y programación.

Jefe de Proyecto Eléctrico

Realiza la instalación coordinando el ¿quién?, ¿cuándo?, ¿cómo?, además del control, presupuesto, logística y pruebas finales.