Gestión Eficiente de la Información y Sistemas Contables en las Organizaciones

Concepto e Importancia de la Información

La información es el resultado de datos procesados que agregan elementos útiles en el momento oportuno para la toma de decisiones. Es fundamental para:

• Tomar decisiones.
• Controlar la gestión.
• Elaborar registros contables.
• Brindar información a terceros.

Sistema de Información

Un Sistema de Información es un conjunto de procesos y procedimientos a través de los cuales se ordenan, agrupan, procesan y almacenan datos para transformarlos en información, con el fin de ayudar a tomar las decisiones correctas y adecuadas al control de la gestión.

Justificación para un buen Sistema de Información

• La excelencia es hoy para las empresas un objetivo de supervivencia y su logro depende del monitoreo de su gestión; la empresa debe lograr diferenciarse de sus competidores, intentando alcanzar la excelencia en su accionar.
• Un adecuado sistema de información permite obtener datos útiles para poder analizar la situación del ente en sus áreas y ser capaz de encarar soluciones a tiempo.
• Principales fortalezas: Capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios internos y externos.
• La dirección de la organización necesita conocer a fondo el FODA para poder gestionar la misma.

Matriz FODA

• Fortalezas: Características positivas que te diferencian de la competencia. Son intrínsecas a tu empresa (ejemplo: buena calidad de productos, personal capacitado).
• Oportunidades: Posibilidades positivas que están en el mercado para todas las empresas.
• Debilidades: Características intrínsecas que deben tener relación con la actividad y que permitan definir una estrategia para eliminarlas (ejemplo: limitación en relaciones personales, recursos insuficientes, personal no capacitado).
• Amenazas: Posibilidades negativas y características que pueden incidir negativamente en el desarrollo de mi proyecto (ejemplo: medidas gubernamentales, competencia).

Sistema de Información Contable Actual

No es el único sistema para toda la organización; posee subsistemas relacionados entre sí. Su base son las funciones organizacionales que utilizan la información en función de: administración, comercialización, compras, almacenes, finanzas y producción.

La Organización

Una organización es un sistema social compuesto por individuos o grupos de individuos que desempeñan roles y cuyas actividades están interrelacionadas o coordinadas entre sí para el logro de los objetivos a través de los recursos.

• Sin fin de lucro: Iglesias, clubes, universidades.
• Con fin de lucro: Empresas.