Gestión Eficiente de Costos de Producción: Mano de Obra y Gastos Indirectos

Control de la Mano de Obra

El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describió para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente básico para la asignación de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las órdenes de producción.

Control de los Costos Indirectos

• A veces se termina y hasta se vende el producto y todavía no se conoce el monto total del costo indirecto real.
• Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los volúmenes de producción, como lo son el costo indirecto variable, fijo y mixto.
• Hay meses de alta producción y meses de baja producción, donde los productos tendrían costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

Procedimientos antes del Periodo Contable

• Establecer la base de aplicación de los costos indirectos: En otras palabras, determinar en qué unidad de medida se va a expresar el volumen de producción (horas máquina, horas hombre, costo de mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.).
• Establecer el presupuesto de capacidad: Definir a qué volumen va a operar la fábrica; es decir, cuántas horas o cuántos productos se van a fabricar, dependiendo de la unidad de medida escogida anteriormente.
• Establecer el presupuesto de costos indirectos: Clasificados en fijos y variables.
• Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos: Dividiendo el presupuesto de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de producción expresado en la base escogida.

Procedimientos durante el Periodo Contable

• Aplicar los costos indirectos a cada orden de producción, multiplicando la tasa predeterminada por el volumen real obtenido en cada orden.
• Registrar los costos indirectos aplicados.
• Registrar los costos indirectos realmente incurridos en la cuenta control y en sus respectivos auxiliares.

Procedimientos al Cierre del Ejercicio

• Determinación de la sobre o sub-aplicación de costos indirectos: Comparando los costos indirectos reales con los costos indirectos aplicados.
• Determinación de las variaciones (favorables y desfavorables): Considerando si las mismas se deben a una variación en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a los costos indirectos realmente incurridos, o a una variación en la capacidad o volumen de producción real en relación al volumen presupuestado.
• Evaluación de las variaciones: Otorgando méritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso, y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el próximo período en el caso de las variaciones desfavorables.

Cierre y Liquidación de la Orden de Producción

• Terminada una orden de producción, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos.
• Luego, se suman los totales de los tres elementos para obtener el costo de producción de la orden; este total se divide entre el número de unidades fabricadas en la misma y resulta el costo unitario de los productos fabricados en esa orden.
• Este costo se transfiere al almacén de productos terminados para su posterior entrega o venta.