Gestión Documental en Proyectos de Ingeniería: Estructura, Pliegos y Seguridad Laboral

Organización y Coherencia en la Documentación de Proyectos de Ingeniería

Para obtener un proyecto legible y coherente, el contenido de los documentos del proyecto debe presentarse siguiendo un orden lógico y estructurado:

1. Ordenar de lo general a lo particular.
2. Explicar claramente el problema, seguido de la solución propuesta y sus razones. La ordenación interna de los documentos debe amoldarse a la establecida para la planificación de los trabajos.
3. Cada documento debe ser completo en sí mismo.
4. Cada documento se dividirá en al menos tantas partes como contratistas o suministradores distintos se prevea que han de ejecutar los trabajos.

Estructura del Pliego de Condiciones

Los contenidos de un Pliego de Condiciones, ya sean de carácter general o particular, se clasifican en las siguientes categorías:

• Pliego de Condiciones (PC) de índole facultativa: Establece las reglas para determinar las condiciones de función y responsabilidades de las partes durante la fase de ejecución del proyecto.
• PC de índole económica: Define las condiciones de recompensa y las implicaciones en caso de paralización, especialmente en lo referente a plazos.
• PC de índole legal: Incluye las normativas y regulaciones que deben tenerse en cuenta durante la materialización del proyecto.
• PC de índole técnica: Detalla las características de los materiales a utilizar, los criterios de aceptación del proyecto o unidad de obra, y los procedimientos de ejecución.

La diferencia entre un pliego de condiciones general y uno particular radica en que el primero recoge las normas, instrucciones, recomendaciones y directrices que afectan a proyectos del mismo tipo, mientras que el segundo explica cada uno de los contenidos anteriormente citados de forma separada y en profundidad, adaptándose a las particularidades de un proyecto específico.

Criterios para la Elaboración de un Estudio de Seguridad y Salud

Contenido del Estudio Básico de Seguridad y Salud

El promotor está obligado a elaborar un estudio de seguridad y salud en los siguientes casos:

• El presupuesto de ejecución material es superior a 450.000 €.
• Proyectos con duración superior a 30 días laborales y 20 trabajadores simultáneos.
• El volumen de mano de obra estimado es superior a 500 días.
• Obras de túneles, galerías, conducciones subterráneas y presas.

En los proyectos que no se encuentren dentro de estos casos, se realizará un estudio básico de seguridad y salud. Este estudio consta de los siguientes apartados:

• Normas de seguridad y salud aplicables a la obra.
• Identificación de los riesgos laborales que pueden ser evitados y las medidas técnicas necesarias para su prevención.
• Relación de riesgos laborales que no pueden eliminarse y las medidas preventivas para su control.
• Protecciones técnicas para controlar y reducir los riesgos que no pueden ser eliminados, y valoración de su eficacia.
• Previsiones e informaciones para la prevención de riesgos en trabajos posteriores.