Gestión de Costos: Tipos de Costos Predeterminados (Estimados y Estándar) y Cálculo de Variaciones

Costos Predeterminados

Los costos predeterminados se determinan con anticipación a la fabricación, es decir, previo al periodo de costos.

Tipos de Costos Predeterminados

• Costos Estimados
• Costos Estándar

Costos Estimados

Calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo además como guía para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones.

Costos Estándar

Se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles. Determinan de una manera técnica el costo unitario de un producto, basándose en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen dado de actividad.

Clasificación de Costos: Estimados, Normales, Presupuestados y Estándar

Costo Estimado

Es la cantidad que, según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo.

Costo Normal

Significa aproximadamente lo mismo que costo estimado. A veces se le da un significado un tanto distinto: un promedio de costos que se han producido realmente en periodos anteriores únicamente, sin considerar los cambios que se esperan para el futuro.

Costo Presupuestado

Es igual que costo estimado o que costo normal. El costo presupuestado es el costo planeado, que frecuentemente se basa en un promedio de costos.

Costo Estándar

Es la cantidad que, según la empresa, debería costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo.

Tipos de Normas o Estándares

1. Normas o Estándares Ideales o Teóricos: Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse.
2. Promedio de Costos Anteriores: Cuando las normas se basan en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles.
3. Normas Regulares: Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operacionales normales. Son promedios pasados que han sido ajustados.
4. Alto Nivel de Rendimiento Factible: Representa el mejor criterio para evaluar la actuación, por lo cual su uso está muy difundido.

Ventajas y Limitaciones del Costo Estándar

Ventajas del Costo Estándar

1. Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión y pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más eficiente.
2. Conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas de control.
3. Son útiles a la gerencia para el desarrollo de planes.
4. Son útiles para la toma de decisiones.
5. Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.

Limitaciones de los Costos Estándar

El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.

Variaciones de Costos

Las variaciones son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el costo real. Se calculan por elemento e informan aspectos o factores vinculados.

Cálculo de Variaciones por Elemento

Variaciones de Materiales

• Variación Precio: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estándar.
• Variación Cantidad: Diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la producción y las establecidas en el estándar.

Variaciones de Mano de Obra

• Variación Salario: Importe del jornal abonado según liquidación y el previsto en el estándar.
• Variación Tiempo: Diferencia entre las horas trabajadas y el estándar.

Variaciones de Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

Existen dos métodos principales para el cálculo de las variaciones de CIF:

Método de Dos Variaciones

• Variación Presupuesto: Cifras reales incurridas y el presupuesto ajustado a nivel real.
• Variación Eficiencia: CIF reales y los presupuestos ajustados a nivel de las operaciones.

Método de Tres Variaciones

• Variación Presupuesto: Presupuesto al nivel real de operación.
• Variación Capacidad: Mide la sub o sobreutilización de la capacidad instalada.
• Variación Eficiencia: Costos en exceso o ahorro debido a la eficiencia operativa.