Gestión de costos en proyectos: procesos, estimaciones y control presupuestario

Gestión de los costos del proyecto

La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de gestión de los costos del proyecto son:

• 7.1 Planificar la gestión de los costos — Es el proceso de definir cómo se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.
• 7.2 Estimar los costos — Es el proceso de desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.
• 7.3 Determinar el presupuesto — Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.
• 7.4 Controlar los costos — Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos.

7.1 Planificar la gestión de los costos

7.1 Entradas

• 1. Acta de constitución del proyecto
• 2. Plan para la dirección del proyecto
• 3. Factores ambientales de la empresa
• 4. Activos de los procesos de la organización

7.1 Herramientas y técnicas

• 1. Juicio de expertos
• 2. Análisis de datos
• 3. Reuniones

7.1 Salidas

• 1. Plan de gestión de los costos

7.2 Estimar los costos

7.2 Entradas

• 1. Plan para la dirección del proyecto
• 2. Documentos del proyecto
• 3. Factores ambientales de la empresa
• 4. Activos de los procesos de la organización

7.2 Herramientas y técnicas

• 1. Juicio de expertos
• 2. Estimación análoga
• 3. Estimación paramétrica
• 4. Estimaciones ascendentes
• 5. Estimaciones basadas en tres valores
• 6. Análisis de datos
• 7. Sistema de información para la dirección de proyectos
• 8. Toma de decisiones

7.2 Salidas

• 1. Estimaciones de costos
• 2. Base de las estimaciones
• 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.3 Determinar el presupuesto

7.3 Entradas

• 1. Plan para la dirección del proyecto
• 2. Documentos del proyecto
• 3. Documentos de negocio
• 4. Acuerdos
• 5. Factores ambientales de la empresa
• 6. Activos de los procesos de la organización

7.3 Herramientas y técnicas

• 1. Juicio de expertos
• 2. Costos agregados
• 3. Análisis de datos
• 4. Revisar la información histórica
• 5. Conciliación del límite de financiamiento
• 6. Financiamiento

7.3 Salidas

• 1. Línea base de costos
• 2. Requisitos de financiamiento del proyecto
• 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto

7.4 Controlar los costos

7.4 Entradas

• 1. Plan para la dirección del proyecto
• 2. Documentos del proyecto
• 3. Requisitos de financiamiento del proyecto
• 4. Datos de desempeño del trabajo
• 5. Activos de los procesos de la organización

7.4 Herramientas y técnicas

• 1. Juicio de expertos
• 2. Análisis de datos
• 3. Índice de desempeño del trabajo por completar
• 4. Sistema de información para la dirección de proyectos

7.4 Salidas

• 1. Información de desempeño del trabajo
• 2. Pronósticos de costos
• 3. Solicitudes de cambio
• 4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• 5. Actualizaciones a los documentos del proyecto

Descripción general de la gestión de los costos del proyecto

La descripción general sintetiza los procesos y elementos clave que permiten planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Estos procesos se alimentan de entradas como el plan para la dirección del proyecto, los documentos del proyecto y los factores ambientales de la empresa, y utilizan herramientas como el juicio de expertos, el análisis de datos y los sistemas de información para generar salidas que incluyen la línea base de costos, las estimaciones de costos y los requisitos de financiamiento.