Gestión de Aprovisionamiento y Control de Resultados en Economía

Gestión de Aprovisionamiento

El aprovisionamiento es la actividad que comprende la gestión de compras, el almacenamiento de los materiales y el mantenimiento de stock en las mejores condiciones. Sus objetivos son:

• Minimizar el coste de la gestión de compras.
• Contribuir a los objetos comunes de la empresa.
• Mejorar la calidad de los productos y servicios de la empresa.
• Encontrar proveedores competentes y fiables.
• Reducir los gatos por exceso de stock y los riesgos de rotura.
• Gestionar los proveedores reduciendo el coste y mejorando la calidad de los productos y servicios.
• Controlar los plazos y condiciones de entrega.

Defectuosos

Gestionar materiales o herramientas defectuosos o averiados, se establecen dos casos principales:

• Dead on arrival (DOA): mercancía que llega es un estado defectuoso que impide su uso. Se remitirá este informe al fabricante para que efectúe el reemplazo.
• Return Merchandise Authorization (RMA): Inicia el procedimiento para devolver el material defectuoso al fabricante para que sea reparado o sustituido por uno nuevo.

Métodos de Valoración

• Método del precio medio ponderado (PMP): Valorar cada unidad de acuerdo a la media ponderada del precio de adquisición.
• Método de último en entrar, primero en salir (LIFO): Última mercancía en entrar es la primera en salir del almacén, contabilizándola con el precio más reciente.
• Método de primero en entrar primero en salir (FIFO): Valor mercancía saliente será el de la que entró hace más tiempo en el almacén.
• Método de precio estándar: Empresa determina un precio fijo para la mercancía saliente.
• Método de precio más alto de entrada, primero en salir (HIFO): Valora el material que sale del almacén con el precio más alto al que hayan entrado.

Control de Resultados

• Relación entre compras y ventas: Porcentaje del coste final del producto o servicio.
• Periodo medio de pago (PMP): Días que se tarde como promedio en pagar a los proveedores.
• Índice de rotación: Número de veces que se renuevan todas las existencias del almacén en un año.
• Periodo medio de maduración (PMM): Tiempo transcurrido entre la adquisición de los materiales necesarios y el cobro de la instalación en la que se han empleado.
• Coste total de adquisición: Suma de todos los costes asociados a un material.
• Coste de compra: Media de cuánto suponen los gatos asociados a la existencia de una unidad dedicada a la gestión de las compras.
• Ratio entre proveedores y clientes: Relación entre el número de proveedores activos que mantiene una empresa y el número de clientes que tiene en cartera.
• Índice de devoluciones: Medida del porcentaje de productos que de han tenido que devolver a su proveedor.
• Índice de retrasos: Proporción de pedidos que han sido entregados con retraso.
• Plazo de espera medio: Estimación del tiempo medio que emplea el proveedor en servir un pedido.