Gestión de Almacenes: Recepción, Organización y Procesos Clave
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Conceptos Clave en la Gestión de Almacenes y Recepción de Mercancía
¿Qué tipo de mercancía debe colocarse en las zonas bajas del almacén y por qué?
La mercancía más pesada debe colocarse en las zonas bajas para facilitar su manipulación.
¿Qué productos deben tener acceso inmediato en el almacén?
Los de alta rotación o que se requieren con frecuencia en los pedidos.
¿Cuál es el primer paso en el proceso de descarga de mercancía según el texto?
El primer paso es una inspección visual externa de los bultos para identificar posibles deterioros.
¿Qué es la hoja de recepción?
Es un documento de carácter interno en el cual se registran las entradas de mercancías. Se emplea para llevar un registro de las mercancías solicitadas, las recibidas y el cumplimiento de los plazos de entrega.
¿Qué es la anotación en el registro de entrada?
Es el proceso por el cual se dan de alta los productos recibidos en el sistema informático de la empresa, es decir, se añaden al inventario ya existente.
¿Quién es responsable de los gastos generados por incidencias detectadas durante la descarga?
Los gastos correrán a cargo de la empresa proveedora o del transportista, dependiendo de quién sea responsable de la incidencia.
¿Qué es la hoja de recepción?
Es un documento en el que se registra la entrada de mercancía y se emplea para llevar un seguimiento de la mercancía solicitada y recibida.
¿Cómo se avisan los problemas con los pedidos?
Se avisan por papel, como en la carta de portes o el albarán, y también por correo electrónico.
¿Qué función tienen las etiquetas de las cajas?
Las etiquetas que se ponen en la caja sirven para identificar las características del producto que está en su interior para transportar el producto de maneras específicas. Por ejemplo, un producto
¿Qué importancia tiene el control cualitativo de la mercancía durante la inspección al momento de la recepción del pedido?
Garantiza que la mercancía recibida cumpla con los requisitos de calidad, como características, tamaño o color, y detecta posibles defectos antes de su almacenamiento.
¿Cómo influye el sistema ABC en la organización del almacén y la reducción de costos de manipulación?
Mejora la eficiencia en el almacén al clasificar productos según su rotación de ventas. Los productos de alta rotación se almacenan cerca de la salida, reduciendo los tiempos de manipulación y costos.
¿Qué medidas se pueden implementar para reducir el hurto interno en un almacén y mejorar la seguridad?
Mejorar la seguridad, establecer controles más estrictos de acceso, aumentar la vigilancia y sensibilizar a los empleados sobre las consecuencias del hurto.
¿Qué diferencia existe entre recepción de pedidos y la recepción de mercancía?
La diferencia es que la recepción de pedidos se refiere al proceso en el cual el comprador recibe la mercancía como parte del proceso de compraventa.
¿Cuáles son los pasos del proceso de recepción de pedido?
- Recepción de la mercancía.
- Descarga de la mercancía.
- Inspección de la mercancía.
- Anotación en el registro de entrada.
- Ubicación de la mercancía.
¿Qué es la hoja de recepción y cuál es su función principal en el proceso de recepción de pedidos?
La hoja de recepción es un documento de carácter interno en el cual se registran las entradas de mercancías. Su función principal es llevar un registro de las mercancías solicitadas, las recibidas y el cumplimiento de los plazos de entrega.
¿Cómo se capacita al personal encargado de la recepción de pedidos?
Teniendo una buena coordinación entre proveedores y transportistas, reportes de problemas a supervisores o áreas correspondientes, verificar y ordenar los pedidos, etc.
¿Qué tecnología se utiliza para rastrear el estado de los pedidos durante el proceso de recepción?
- Código de barras
- WMS
- GPS
- Aplicaciones móviles y tablets
¿Qué protocolos se siguen en caso de recibir productos dañados?
Inspección inmediata del producto dañado, así como un registro de evidencia del daño del producto, como una foto. Evaluarlo y decidir si el producto es recuperable o debe ser desechado.
¿Cuáles son las principales funciones de un sistema de gestión de almacenes?
- Facilitar la toma de decisiones
- Control del nivel de stock del almacén
- Seguimiento de entrada y salida del stock
- Todas son correctas
¿Por qué la recepción de la mercancía es una fase importante en el proceso de compraventa?
Porque garantiza que el comprador reciba los productos solicitados en buen estado, la cantidad indicada y el tiempo acordado. Además, permite identificar posibles errores, daños o incumplimientos en el pedido.
¿Qué es el SGA?
Es un sistema de gestión de almacenes, un programa informático de gestión y control del almacén para optimizar el espacio disponible de almacenaje y el flujo de movimientos de los materiales.
¿Qué protocolos se siguen en caso de recibir productos dañados?
Inspección inmediata del producto dañado, así como un registro de evidencia del daño del producto, como una foto. Evaluarlo y decidir si el producto es recuperable o debe ser desechado.
¿Cuáles son las principales funciones de un sistema de gestión de almacenes?
Facilitar la toma de decisiones
Control del nivel de stock del almacén
Seguimiento de entrada y salida del stock
Todas son correctas
¿Por qué la recepción de la mercancía es una fase importante en el proceso de compraventa?
Porque garantiza que el comprador reciba los productos solicitados en buen estado, la cantidad indicada y el tiempo acordado. Además, permite identificar posibles errores, daños o incumplimientos en el pedido.
¿Qué es el SGA?
Es un sistema de gestión de almacenes, un programa informático de gestión y control del almacén para optimizar el espacio disponible de almacenaje y el flujo de movimientos de los materiales.