Gestió de Proveïdors i Facturació en el Sector Sanitari

Gestió de Proveïdors

Classificació per sectors:

• Primari: empreses que es dediquen a la producció del producte.
• Secundari: empresa que processa, empaqueta i emmagatzema el producte.
• Terciari: laboratoris de farmacèutics, companyies asseguradores, proveïdors de serveis, etc.

Classificació segons finançament

• Public: propietat de l'empresa pertany a l'administració pública.
• Privat: propietat de l'empresa pertany a la iniciativa privada.

Oferta d'Ocupació Pública (OEP)

Document que exposa les necessitats de RRHH que no poden ser cobertes amb els efectius existents. Es publica en el BOE (Butlletí Oficial de l'Estat).

Ocupació privada: segueix la mateixa pauta que qualsevol oferta del mercat laboral.

Organigrama: representació gràfica de l'estructura formal d'una empresa.

El Procés de Selecció

Conjunt d'etapes per reclutar i seleccionar el personal més adequat per a un lloc de treball.

Sector Privat

• Definició del perfil de la persona a contractar.
• Convocatòria o cerca.
• Avaluació: entrevista preliminar, prova de coneixement, prova psicològica, entrevista final.
• Selecció i contractació.
• Capacitació.

Sector Públic

• Marc normatiu.
• Per funció i títol.
• Per tipus de nomenament.

Investigació de Mercat de Proveïdors

• Abast geogràfic.
• Especialista o generalista.
• Mida de l'empresa i rellevància per al centre sanitari.
• Satisfacció de la competència amb els proveïdors.
• Buscar proveïdors especialistes en un producte.
• Opcions disponibles.

Gestió i Seguiment de Proveïdors

• Flux de bens i serveis constants.
• Assegurar que els proveïdors cobreixen les necessitats immediates.
• Cuidar les relacions humanes.
• Tenir clars els criteris de selecció.
• Considerar aspectes tècnics i econòmics.
• Comptar amb un bon software de gestió.

Control d'Aprovisionament dels Centres Sanitaris

Departament de compres d'una organització sanitària.

Missions Generals de Compres

• Identificar i comprendre els protocols i sistemes de compres.
• Optimitzar els costos totals de les compres.
• Control de qualitat dels processos de compra.
• Negociar millora continua de les prestacions.

Reducció dels Costos de les Compres

• Augmentar qualitats a negociar.
• Concentrar les compres en un proveïdor.
• Augmentar la qualitat del personal del equip de compres.
• Planificar i compartir el pla amb els proveïdors.
• Reduir intermediaris i processos logístics.
• Seguiment i control dels nivells de qualitat.
• Eliminar articles de baixa rotació.

Aspectes Clau del Software

• Avaluació sistemàtica del proveïdor.
• Gestió online adaptable als requisits.

Principals Funcionalitats

• Anàlisi del mercat.
• Homologació.
• Canal de comunicació online.
• Configuració de certificats propis.
• Autoenregistrament.
• Alertes automàtiques de dates de venciment.

Beneficis

• Control.
• Operativitat.
• Simplicitat.
• Coneixement.
• Confiança.
• Optimització.

Gestió de la Facturació

Nota de Comanda

Detalls de la comanda.

Albarà

Detalls de les mercaderies.

Factura

Document que acredita legalment la venda d'un producte o servei.