Gestió de Magatzem: Classificació, Recepció i Codificació

Classificació dels Productes

A) Segons l'estat físic

Sòlids

• En brut

  Productes que tenen fermesa, densitat i que s'emmagatzemen i comercialitzen a granel: minerals (carbó, pedra), productes agrícoles (blat, arròs, sucre), productes químics (sals, carbonats), terres (grava, sorra).

• Elaborats

  Productes que la matèria primera és sòlida i després de fabricar estan també sòlids: metalls (claus, reixes), fusta (mobles, portes).

• Productes vius o animals

  S'emmagatzemen durant poc temps i es transformen en aliments (conills, vaques).

Líquids

• Estables

  Alimentació (refrescos, llet), productes energètics (gasolina, gasoil), fabricats químics (lleixiu, pintura).

• Inestables

  Els que canvien d'estat físic (nitroglicerina, àcid nítric), volàtils (alcohol, colònia), fumejants (àcid clorhídric), efervescents.

Gasos

Estan envasats a altes pressions (extintors, bombones de gas).

B) Segons les seves propietats

Peribles

• Tenen data de caducitat.
• Al preparar l'expedició, s'enviaran els més antics.
• Segons les Condicions de Conservació poden ser:
  • Congelats (-18º)
  • Refrigerats (1 a 8º)
  • Frescos i Temperatura ambient

No peribles

• No tenen data de caducitat.
• No és necessari establir un ordre prioritari de sortida (roba, sabates, pintura).
• S'emmagatzemen per gammes (passadissos de roba, secció de pintura).
• Poden classificar-se segons:
  • Fragilitat (làmpades, TV)
  • Segons propietats de corrosió a la humitat
  • Segons pintura

C) Segons unitat de mesura

Productes que podem mesurar i calcular l'espai que ocupen:

• Litres (L)
• Longitud i superfície (metres i m²)
• Pes (kg, t.)

D) Segons rotació

• Alta
• Baixa
• Mitjana

Recepció i Codificació de les Mercaderies

Quan arriben mercaderies, es realitza:

1. Recepció
2. Inspecció i codificació
3. Emmagatzematge

Recepció

Es reben les mercaderies demanades, es comprova que coincideixi tot amb l'albarà demanat. La recepció consisteix en admetre la mercaderia i un control previ.

Operacions de Recepció

1. Consulta de compres esperades en funció dels terminis de lliurament.
2. Recepció dels productes.
3. Comprovar si coincideix amb l'albarà i la comanda.
4. Ordenar descarregar la mercaderia.
5. Comprovació del número d'embalums i referència dels articles.
6. Autoritzar l'entrada de les mercaderies al magatzem i indicar la ubicació.
7. Registrar les mercaderies entrades en el sistema de control.
8. Codificar i etiquetar.

Codificació

Identificació clara i precisa de les mercaderies. Es codifica assignant codis a les mercaderies.

El Codi Possibilita

• Identificar mercaderies.
• Localitzar-les al magatzem.
• Conèixer característiques.
• Famílies i subfamílies dels productes.

Objectius de Codificar i Etiquetar

• Optimitzar l'espai.
• Gestió eficient de comandes.
• Control dels inventaris.
• Reduir els fluxos dels documents.
• Disminuir costos d'emmagatzematge.
• Seguiment de les mercaderies des de l'arribada fins a la sortida.
• Millorar l'expedició de mercaderies.

La Codificació Pot Ser

No Significativa

Assignar codis a l'atzar, els codis no donen informació sobre l'article. Ex: DNI (no dóna informació sobre la persona que el posseeix).

• Avantatges:
  • Codificació simple.
  • Economia de mètode (de 0000 a 9999).
• Inconvenients:
  • Difícil relacionar article amb codi.
  • Exposat a errors de dislèxia.
  • Difícil descobrir error en el codi.

Significativa

El codi pot donar informació sobre la mercaderia emmagatzemada (procedència, lloc d'ubicació...).
La Codificació Significativa té 6 dígits: família (2), subfamília (1), article (2), dígit de control (1).

• Avantatges:
  • Més fàcil de memoritzar.
  • Menys errors de transcripció.
  • Permet identificar.
  • Possibilitat de conèixer.
• Inconvenients:
  • Codificació pesada.
  • Elasticitat limitada.
  • No es pot preveure necessitats futures.

Tipus de Codificació

• Codis numèrics
• Alfabètics
• Alfanumèrics

Passos per Realitzar la Codificació

1. Agrupar mercaderies.
2. Saber el tipus d'informació que volem obtenir.
3. Establir el número de dígits.
4. Elaborar l'índex.