Gestió de la informació: eines, estratègia i termes de cerca

Gestió de la informació

Actualment existeix gran quantitat d'informació (Internet, premsa escrita,etc.) Competència informacional (davant una necessitat d'informació: capacitat d'identificar, localitzar, avaluar, organitzar i utilitzar de manera efectiva la informació per resoldre la teva necessitat d'informació).

Eines per cercar informació

-Els diferents tipus de cercadors són: Motors de recerca, Directoris, Metacercadors. Altres eines per buscar info: Tesaurus, encapçalaments de matèria, bases de dades biològiques...

L'estratègia de recerca

Anomenem estratègia de cerca a la pregunta que fem a l'eina de recuperació d'informació per obtenir resultats.

Per constituir-la necessites: -Els termes de recerca (llenguatge lliure i controlat) i, -Elements per relacionar els temes de recerca (operadors booleans: and, or, not; de proximitat: near truncaments i símbols de substitució)

Termes de cerca

a)Llenguatge lliure (Consisteix en utilitzar els termes que fas servir quan parles. S’acostumen a utilitzar cercadors.) 

S'ha de tenir en compte els següents aspectes:

• Utilitzar sinònims (ex. casa, edifici, habitatge...).
• Si s'utilitzen sigles, fer també la cerca amb el terme sencer (ex. UAB. Universitat Autònoma de Barcelona).
• Cercar pels termes en els idiomes en què pots trobar informació.
• Utilitzar termes adequats al nivell d'especialització.

Si no segueixes aquests consells, és fàcil que et trobis amb el que, en  documentació anomenem soroll o silenci.

-Soroll documental es produeix quan es recuperen documents que no són útils per al teu treball, a més dels que són útils.

-Silenci documental es produeix quan no es recupera cap document o els que es recuperen no són útils per al teu treball, però sabem que amb l'eina de cerca utilitzada es poden recuperar.

-Paraules clau: paraules amb significat ple.

-Paraules buides: (o stopwords) solen ser conjuncions, articles i/o preposicions. Les eines recuperació de la informació no les indexen.

b) Llenguatge controlat

El llenguatge controlat o convencional és el que es fa servir per indexar documents (conjunt de termes que tria l’eina de recuperació per descriure el contingut dels documents). El llenguatge controlat està format per un conjunt de paraules que un grup d'experts tria i recull en una llista per anomenar determinats conceptes. Per exemple:

• Llista d'encapçalament de matèria
• Tesaurus

Elements per relacionar i limitar els termes de recerca

-Operadors booleans: ANND (i, &) Recupera els docs que contenen tots termes// OR (+,o) Recupera els docs que contenen qualsevol dels termes. útil per fer cerques per sinònims o termes en diferents idiomes.// NOT (-) S'utilitza en una estratègia de recerca que combina més d'un terme. La seva funció és extreure dels resultats aquells que contenen el terme que duu al darrere. Útil per fer cerques per sinònims o termes en dif idiomes.

-Operadors de proximitat: With Els dos termes cercats estan en un mateix camp.// Adjx Els dos termes cercats estan separats per X nombre de paraules, és a dir, hi ha com a màxim X paraules entre ells.// Near Els dos termesestan a la mateixa frase o paràgraf.// " " Cercarà els termes exactes i en el mateix ordre.

Truncaments i símbols de substitució: Els truncaments s'utilitzen per recuperar paraules amb una mateixa arrel però amb diferent terminació: El símbol varia segons la base de dades: *,$,?,!,+

Altres maneres de limitar la cerca

-La cerca avançada permet limitar o ampliar l'àmbit de cerca.

-La cerca per camps cadascuna de les opcions que podem triar per interrogar el contingut d'una base o catàleg en línia.

-Els operadors de rang se solen aplicar a les dates de publicació d'un document. S'utilitzen els següents símbols: = , , -, :, TO.