Gestió d'Existències i Inventari: Tipus, Funcions i Costos Clau

Tipus d'Existències i Aprovisionaments

Productes acabats

Són els productes fabricats per l'empresa i destinats al consum final o a la utilització que en facin altres empreses.

Mercaderies o existències comercials

Són els materials comprats per l'empresa i destinats a la posterior venda o comercialització sense transformació.

Altres aprovisionaments

Són els elements incorporables com ara combustibles, recanvis, materials diversos, embalatges, envasos i material d'oficina.

Subproductes

Elements de caràcter secundari o accessori respecte de la fabricació principal.

Residus

Obtinguts al mateix temps que els productes i que poden ser utilitzats, venuts o inservibles.

Materials recuperables

Materials reutilitzats després de la producció.

Funcions Clau de les Existències

• Donar seguretat davant la incertesa en les vendes i l'aprovisionament.
• Diferenciar la producció i la distribució en els casos de demanda molt estacional.
• Aprofitar economies d'escala amb la compra de materials en grans quantitats.
• Donar protecció contra la inflació (pujada generalitzada de preus) i la variabilitat dels preus.

Què és la Ruptura d'Estocs?

La ruptura d'estocs s'esdevé quan no es disposa de prou existències per realitzar una venda o per produir.

Costos de la Gestió d'Existències

Costos de Comanda o Reaprovisionament

Són aquells costos generats per realitzar comandes o reaprovisionament: costos administratius fruit de gestionar i de realitzar les comandes als proveïdors. Ex: trucada telefònica, una part del salari dels secretaris.

Costos de Manteniment d'Inventaris

Són els costos que té l'empresa per mantenir un volum d'existències concret en els seus magatzems. Aquests costos poden ser:

• Administratius: costos del personal administratiu i del sistema de gestió i d'administració.
• Operatius: costos del personal dels magatzems, dels equips de manipulació i d'assegurances de les existències contra riscos diversos.
• D'espai físic: costos de lloguers de locals, amortitzacions, impostos, aprovisionaments diversos i assegurances de l'edifici.
• Econòmics: costos d'obsolescència i depreciació de les existències.
• Financers: costos dels interessos pagats pel finançament dels capitals invertits per mantenir les existències.

Costos de Ruptura d'Estocs

Són aquells costos que té l'empresa quan es queda sense existències, quan no pot fer front a una comanda d'un client per manca de producte o quan no pot produir per manca de matèries primeres o d'altres existències necessàries per a la producció.

Què és l'Amortització?

L'amortització és la despesa de l'empresa per compensar la depreciació física de les seves inversions, la pèrdua de valor a causa del seu ús o del temps.