Gestió Esportiva: Seccions, Agrupacions i Protecció de Dades

Seccions Esportives

Les entitats no esportives sense ànim de lucre, les entitats lucratives, les empreses de serveis esportius i qualsevol altra entitat, pública o privada, que es vulgui federar en les federacions catalanes corresponents i gaudir de tots els altres beneficis establerts en la normativa esportiva han de constituir la corresponent secció esportiva i adscriure-la al Registre d’Entitats Esportives de la Generalitat de Catalunya.

Règim Jurídic

La representació legal de la secció esportiva correspon a la persona física que posseeix la representació legal de l’entitat no esportiva en què s’ha creat la secció.

Acord de Constitució

Per tal de constituir una secció esportiva, l’òrgan competent de l’entitat corresponent ha d’adoptar un acord amb el contingut següent:

• a) Voluntat de creació de la secció i la finalitat d’aquesta.
• b) Denominació de la secció.
• c) Designació de les persones que han d’administrar la secció.
• d) Normes segons les quals s’ha de regir la secció.

Agrupacions Esportives

Definició

1. S’entén com a agrupació esportiva, als efectes d’aquest Decret, l’associació amb personalitat jurídica, capacitat d’actuar, sense ànim de lucre i amb domicili a Catalunya, integrada per persones físiques i/o jurídiques, amb la finalitat de desenvolupar, fomentar i practicar l’activitat física o poliesportiva.

2. Aquestes associacions no poden exercir cap funció pròpia de les federacions esportives en relació amb l’activitat competitiva, tret que existeixi mutu acord formalitzat a través del corresponent conveni.

Classes d’Agrupacions Esportives

Les agrupacions esportives es divideixen en agrupacions esportives generals i agrupacions esportives especials.

1. Les agrupacions esportives generals s’organitzen a l’entorn de criteris temàtics, sectorials o territorials, entre d’altres.

El règim jurídic i el procediment de constitució o dissolució de les agrupacions esportives generals és anàleg al previst per als clubs esportius.

2. Les agrupacions esportives especials es divideixen en:

• a) Consells esportius.
• b) Unió de Consells Esportius de Catalunya.
• c) Unions esportives de clubs i associacions.

Denominació

En la denominació de les agrupacions esportives generals ha d’aparèixer el nom “agrupació esportiva”.

Afiliació a les Agrupacions Esportives Territorials

Tots els clubs, associacions esportives, associacions esportives escolars, societats anònimes esportives i seccions esportives d’entitats no esportives sense ànim de lucre amb seu social en un àmbit territorial determinat i amb inscripció o adscripció al Registre d’Entitats Esportives de la Generalitat de Catalunya, tenen dret a afiliar-se a les agrupacions esportives territorials del seu àmbit. L’únic requisit per fer efectiva aquesta afiliació serà l’acreditació de les dues condicions anteriors i la presentació de la corresponent sol·licitud d’afiliació.

Protecció de Dades Personals

Com a tècnics, tant si treballeu dins d’un club o d’una federació, i durant la vostra feina a les diferents activitats, haureu de tractar amb dades personals dels vostres jugadors/es i alumnes.

Aquestes dades personals han de ser tractades amb cura ja que així ens obliga una llei estatal (Llei de Protecció de Dades Personals) i diversos Reglaments autonòmics. La deixadesa a l’hora de tractar aquestes dades personals dels jugadors (sobretot en cas que siguin menors d’edat) pot donar lloc (i de fet ha donat) a queixes i denúncies de pares.

Amb aquesta xerrada es pretén donar-vos unes nocions bàsiques sobre com realitzar el tractament de les dades per part vostra, per tal que sapigueu com actuar davant problemes que us puguin plantejar sobre aquest tema, així com evitar al màxim les possibles queixes.

Conceptes Bàsics

En primer lloc, us explicaré una mica els conceptes bàsics de la protecció de dades en general, per a passar després, a casos particulars en què us podeu trobar.

Tractament de les Dades Personals

Parlem de tractament de dades en referència a les operacions i els procediments tècnics que permetin recollir, gravar, conservar, elaborar, modificar, bloquejar i cancel·lar dades. A l’hora de tractar les dades s’han de complir una sèrie de drets i obligacions, per això tots els impresos de la Federació que fan referència a la recollida de dades han d’incorporar la clàusula general.

Clàusula general: Els interessats podran exercitar en qualsevol moment els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició previstos a la L.O. 15/1999.

A) Drets (a favor dels afectats: jugadors menors d’edat)

• DRET D’ACCÉS: Tota persona, les dades personals de la qual són tractades, té dret a sol·licitar i obtenir informació sobre les seves dades.
• DRET D’OPOSICIÓ: Tota persona té dret a oposar-se al tractament de les seves dades personals quan existeixin motius fonamentats i legítims relatius a una concreta situació personal.
• DRET DE RECTIFICACIÓ: Tota persona té dret a rectificar i corregir els errors o incorreccions que puguin presentar les seves dades personals.
• DRET DE CANCEL·LACIÓ: Tota persona té dret a que siguin cancel·lades les seves dades quan deixin de ser necessàries per a la finalitat per a la qual es van obtenir i a que no es conservin les seves dades un període de temps superior al necessari.

B) Obligacions d’un club o d’una Federació, com a empresa i de vosaltres com a professionals

• Recollida de les dades
• Finalitats concretes
• Signatura dels menors/pares
• Impresos (clàusules)

Casos Concrets

Casos concrets que poden afectar la protecció de dades i imatge dels menors:

a) Les xarxes socials: (Facebook, Twitter ...)

• Diferenciar entre les xarxes socials oficials del club o FCBQ, Facebook... (que controlem nosaltres) i els Facebook, perfils particulars d’entrenadors i jugadors (perfils individuals que s’escapen del control dels clubs).
• No s’autoritzen menors d’edat, per tant, no agregar jugadors/alumnes menors al perfil (política de privacitat: edat mínima permesa a les xarxes socials: 14 anys).
• Si als perfils es pengen fotos o vídeos, que no siguin compromesos, després és complicat d’eliminar. Queixes a l’FCBQ. Pot quedar indexat als buscadors (Google...).

b) Vídeos

Penjar enregistraments i gravacions de partits, entrenaments, a pàgines web, no està permès per part dels tècnics. Els jugadors/alumnes només han permès a la seva llicència l’enregistrament i publicació a l’FCBQ i amb uns determinats requisits. No han autoritzat als tècnics a penjar res. Si ho fan, ho hauran de fer sota la seva responsabilitat i mai en nom de l’FCBQ.

c) Resolucions disciplinàries i sancionadores:

Només es poden publicar dins l’àmbit federatiu, i d’acord amb les instruccions que estableixi l’FCBQ. No s’autoritza la publicació de forma oberta a Internet o a les xarxes socials. Respondrà personalment la persona que ho publiqui.

d) Dades de salut:

Tractament especial, sempre consentiment de la persona o dels pares/tutors si és menor. Confidencialitat. Accés només personal autoritzat. Custodia sota clau. Finalitat determinada. Per comunicar aquestes dades entre vosaltres: mail amb contrasenya, mai per fax.

Conseqüències

La federació realitza auditories cada dos anys pel tema del tractament de dades personals. Els clubs teòricament ho haurien de fer també.

Denúncies a l’Agència de Protecció de Dades: Sancions:

• Lleus: des de 60 a 6.000 €
• Greus: des de 6.000 a 30.000 €
• Molt greus: des de 30.000 a 60.000 €

Cas particular enviament per fax dades mèdiques: Sanció de 6.000 euros de multa per l’enviament per fax de documentació relativa a dades mèdiques de salut, perquè amb l’enviament per fax no tenim la certesa de quina persona rep el document.

Cas particular Federación Vizcaína de Baloncesto: Sanció de 6.000 euros per publicació a la xarxa de dades personals d’àrbitres pertanyents a aquella federació, per part d’un treballador. Fotocòpies.

Relacions dels Tècnics amb els Comitès Jurisdiccionals

En especial amb el Comitè de Competició:

Recorregut des de l’informe arbitral al dors de l’acta de joc fins a la resolució de l’expedient

• “Presumpció veracitat” tant de l’informe arbitral com de les anotacions de l’acta de joc.
• Dos dies hàbils per reclamacions i per al·legacions. Cal proposar prova.
• Possibles proves: documentals, testimonials, visuals ...
• Tràmit de conclusions
• Resolució final: tres dies hàbils per recórrer Comitè Apel·lació
• Forma recurs: art. 338 RJ
• Motius per suspensió sanció: art. 339 RJ
• Recurs davant Tribunal Català Esport en deu dies hàbils

Notificacions Comitè de Competició: efectuades als mails oficials dels clubs.