Gestió i emmagatzematge de material de laboratori

Classificació de l'inventari (Mètode ABC)

Grup A: productes d’alt preu que s’acumulen en poca quantitat. Controlant aquesta petita part de l’inventari s’està actuant sobre la major part del valor del magatzem. Inclou equips inventariables, alguns reactius, etc.

Grup B: articles de valor mitjà, semblant al nombre d’unitats emmagatzemades. El seu preu és inferior al del grup A, però el volum d’emmagatzematge és més gran. Representa la major part del material del laboratori.

Grup C: articles de baix preu però d’ús molt freqüent, per la qual cosa s’emmagatzemen en grans quantitats. Suposen una porció baixa del valor dels inventaris. Per exemple, el material d’un sol ús de plàstic.

Condicions d'emmagatzematge del material

Material sense exigències especials

L’edifici ha de ser de construcció segura, on la neteja, la temperatura, la ventilació i la humitat es mantinguin dintre de marges acceptables. La neteja inclourà desratitzacions i desinfeccions periòdiques. També han d’evitar-se riscos elèctrics i vibracions que els puguin fer malbé.

Emmagatzematge de material estèril

La neteja serà diària, seguint els procediments corrents i sense que siguin necessaris draps estèrils o productes especials. El personal que hi treballi vestirà un uniforme net que es canviarà en sortir del magatzem.

El servei ha d’estar tancat i el material ha de manipular-se el mínim possible, excepte per a verificar la data de caducitat. Els estants estaran tancats o seran de reixeta per evitar que s’acumuli la pols. El carro de transport de material brut serà diferent del de material esterilitzat.

Emmagatzematge de material làbil

Les substàncies làbils o peribles són aquelles que caduquen abans de 5 anys des de la seva data de fabricació. Aquí tenim molts medicaments i reactius. El símbol que porten és el de la foto i estarà a l’angle superior dret de les dues cares principals de l’embalatge.

• Productes fotosensibles: són els que s’alteren per acció de la llum i venen protegits per un embalatge especial que ha de conservar-se.
• Substàncies termolàbils: s’alteren fàcilment per l’acció de la calor. Han d’estar en ambient fresc, al frigorífic o al congelador. El signe és una estrella de cinc puntes.

Mesures de seguretat per a sistemes refrigerants

Els sistemes refrigerants han de presentar tres mesures de seguretat:

• Un sistema de seguiment de temperatures, com un termòmetre. Els registres de temperatura han d’arxivar-se periòdicament.
• Un sistema d’alarma que reaccioni quan la temperatura sobrepassa l’interval marcat. L’alarma ha de ser mixta (sonora i lumínica) i se n'ha de revisar el funcionament periòdicament.
• Un generador autònom d’energia per a garantir la refrigeració en absència de corrent elèctrica.

Emmagatzematge de materials perillosos

Els materials perillosos són aquells que comporten algun risc particular, com els productes molt tòxics, els molt reactius o els sotmesos a algun seguiment administratiu especial. Han de guardar-se en armaris tancats amb clau que ha de tenir la persona responsable. Inclou substàncies inflamables i substàncies explosives.

Material caducat i material defectuós

Han d’emmagatzemar-se en llocs visiblement separats del material utilitzable fins a la seva devolució al proveïdor o fins a la seva destrucció, que es realitzarà seguint les normes pertinents sobre eliminació de residus sanitaris. Si s’ha de tornar a esterilitzar un material del qual ha caducat l'esterilitat, es valorarà si val la pena el procés.