Gestió eficient de magatzems: Optimització i bones pràctiques

Gestió de magatzems

Autoinspeccions i normativa

Les autoinspeccions estaven contemplades al RD 2259 i s'han d'aplicar amb un calendari definit i amb una freqüència anual. Segons les noves BPD, les autoinspeccions s'han de registrar d'acord amb el que s'hagi establert en el manual de qualitat.

El capítol 3 de les BPD estableix que els distribuïdors majoristes han d'assegurar locals amb un control de temperatura i un manteniment planificat dels equips clau.

Seguretat i accés

Pel que fa a l'accés als magatzems, s'ha d'instal·lar un sistema d'alarma per prevenir l'entrada de persones no identificades. Es pot aplicar un sistema de gestió i control de plagues.

Ubicació i classificació de productes

Els magatzems de primeres matèries han d'estar a prop de les fàbriques o empreses productores.

En quant a la gestió de magatzems, els productes A són productes de màxima rotació.

En els sistemes d'emmagatzematge ordenat, cada producte ocupa una posició permanent dins de l'àrea.

Gestió d'estocs: FIFO i FEFO

Problemes d'una mala gestió FIFO i FEFO:

• Cost de l'estoc caducat a les prestatgeries.

En quant a la ubicació en el magatzem, els articles pesats i difícils de moure s'han de situar a les parts més baixes de les prestatgeries.

Equips i funcions del magatzem

Els equips manuals com les carretilles tenen l'avantatge que representen una baixa inversió.

Funcions d'un magatzem:

• Recepció
• Identificació

En un magatzem de distribució, els productes s'emmagatzemen i es venen al consumidor.

Gestió de medicaments retornats

Segons el capítol 6 de les BPD, els medicaments que hagin estat retornats a les existències vendibles s'han d'emmagatzemar de nou segons els sistemes FEFO.

Sistemes d'emmagatzematge

Els sistemes Pallet Shuttle són molt apropiats per a magatzems de baixa temperatura.

Els racks dinàmics permeten la perfecta rotació de palets i l'aplicació dels sistemes FIFO.

Els racks selectius són òptims per emmagatzemar mitjançant un sistema caòtic o aleatori.

Seguretat contra incendis

• Tot magatzem ha de tenir sistemes de detecció d'incendis si la superfície dels sectors d'incendi és superior a 800 m².
• Segons la NTP 40, els magatzems amb una superfície major de 2000 m² han de tenir boques d'incendi.

Gestió de medicaments: mites i realitats

• (Fals) Els medicaments citostàtics s'han d'emmagatzemar en la mateixa zona de protecció que els psicòtrops.
• (Fals) Per facilitar l'aplicació dels sistemes FEFO en els magatzems de medicaments, es recomana situar els productes que caduquen primer a la part posterior de les prestatgeries.

Sistemes de Picking

Els sistemes de picking anomenats pick-to-light i put-to-light permeten a l'operari agafar la mercaderia en els llocs de preparació de comandes.

Gestió d'inventaris

• (Fals) El manteniment d'inventaris molt alt pot ocasionar una ruptura d'estoc.
• Anomenem cicles combinats al conjunt de moviments de les càrregues des de les àrees d'emmagatzematge fins a les àrees d'expedició.
• (Fals) S'anomena gestió d'inventaris al conjunt de polítiques i controls que controlen els nivells d'existències que s'han de mantenir al magatzem.
• En la gestió d'inventaris s'han de considerar activitats com: determinació de les existències, anàlisi d'inventaris i control de la producció.
• (Fals) Abans d'iniciar un inventari cal, en primer lloc, formalitzar un equip de treball i, després, identificar els béns que s'han d'inventariar.
• (Fals) Un transportador de rodets és un transportador de palets en sentit transversal a les patines hidràuliques o transpalets.

Equips i conceptes clau

• Un transpalet és un equip mecànic capaç de transportar mercaderies a través de passadissos i és un dels pilars dels magatzems no automatitzats.
• Si els estocs en un magatzem estan per sota dels anomenats estocs mínims, es pot produir una ruptura d'estoc.
• Cada producte emmagatzemat i embalat de forma no divisible s'anomena SKU.
• Les sigles ASN signifiquen avís anticipat d'expedició.
• S'anomena cicle simple d'emmagatzematge al conjunt de moviments que efectua un transelevador per recollir una càrrega i dipositar-la en un rack del magatzem.
• S'anomena picking invers al procés de preparació de comandes basat en sistemes put-to-light.
• Les sigles RFID signifiquen identificació per radiofreqüència.
• Anomenem magatzem regulador al magatzem que es troba a poca distància de les plantes de fabricació.
• Les etiquetes o tags poden ser llegides pels RFID.

Sistemes de picking automatitzats

• (Fals) El sistema de picking automatitzat anomenat 'Rmag' és rotatiu vertical i permet una ràpida preparació des de la recepció de la informació fins a l'embalatge del producte.
• El sistema de picking anomenat 'PickTerm' és apte per a productes en posició tant estàtica com dinàmica.
• (Fals) Els sistemes de picking home-producte s'utilitzen quan els magatzems són molt grans, amb moltes referències i molts recorreguts.
• (Fals) Els sistemes de picking producte-home tenen una alta possibilitat de cometre errors a causa de la gran intervenció humana.
• (Fals) En els sistemes de picking producte-home, per a la preparació de comandes, és molt utilitzat el picking-list.