Fundamentos de Sistemas de Información: Estructura, Componentes y Ciclo de Vida

Fundamentos Esenciales de los Sistemas

Definición y Características de un Sistema

Un sistema se define como un conjunto de elementos que interactúan entre sí, orientados a la consecución de un objetivo específico.

Características Principales:

• Está situado en un entorno con el que interactúa, recibiendo entradas y produciendo salidas.
• Puede formar parte de uno más general, que constituye su entorno.
• Puede estar formado por otros sistemas, denominados subsistemas.

Coordinación de Sistemas

Para que todo sistema funcione de manera coordinada, es necesario la existencia de otro sistema específico:

• Sistema de Información: Su objetivo primordial es asegurar que la información necesaria fluya de forma coordinada.

Componentes de un Sistema de Información

Los elementos fundamentales que componen un sistema de información son:

• Recursos físicos.
• Recursos humanos.
• Documentación general.
• Procesos y procedimientos que determinan el flujo de la información (tanto interna como externa), así como el uso y administración de los recursos.

Sistema de Información Informatizado (SII)

Se define como un sistema de información que cuenta con ordenadores (computadoras).

Componentes de un SII:

• Recursos físicos (Hardware).
• Recursos humanos (Personal Informático).
• Documentos (especialmente las Bases de datos).
• Procesos y procedimientos (Software).

Estructuración y Flujo de la Información

Estructuración Vertical

Los niveles de la estructuración vertical son:

• Operacional.
• Táctico.
• Estratégico.

Estructuración Horizontal

Dentro de cada nivel de la estructuración horizontal, las funciones se subdividen en:

• Aplicaciones o Procedimientos.

Ciclo de Procesamiento de Datos

Entrada de Datos

Los datos ingresan al sistema en forma de Transacciones.

Aspectos Clave en la Entrada de Datos:

• Uso de la técnica más adecuada y su coste asociado.
• Control de errores a través de procesos de verificación.
• Enfoque integrado: capturar la información solamente una vez y compartirla con todas las aplicaciones que la necesiten.
• Interactividad.

Almacenamiento de Datos

Los aspectos a considerar en el almacenamiento de datos incluyen:

• El papel fundamental de la base de datos.
• Organización de la base de datos.
• Diferenciación entre almacenamiento en línea versus fuera de línea.

Transformación y Presentación

• Mediante el cálculo, el sistema de información transforma los datos brutos en información utilizable.
• La función de presentación de la información proporciona una conexión esencial o interfaz entre el sistema y el usuario.

Tendencia en la Representación de la Información:

La tendencia ha sido hacia una mayor resolución, multiplicidad de colores, y el empleo de dispositivos específicos tanto para la salida impresa como en pantalla.

Comunicaciones en Sistemas

Los factores a considerar en las comunicaciones son:

• Número y distribución geográfica de las estaciones de trabajo y de los ordenadores conectados en la red.
• Volumen esperado de tráfico entre los nodos.
• Demoras permitidas por colas en conexión de comunicaciones compartidas.
• Requisitos de fiabilidad y seguridad.

Distribución de Aplicaciones

La ubicación de las aplicaciones depende de su complejidad:

• A) Las aplicaciones grandes y complejas tienden a favorecer la centralización.
• B) Las aplicaciones de complejidad media estarán en miniordenadores distribuidos a nivel departamental.
• C) Y las aplicaciones sencillas individuales se centralizan en microordenadores o estaciones de trabajo.

Gestión y Metodología de Sistemas

Aplicación Informática

Se define como la parte de un sistema de información que resuelve determinados problemas de gestión en el contexto de la información.

Ciclo de Vida de un Sistema

El ciclo de vida comprende las etapas por las que pasa un sistema desde que surge la necesidad hasta que es abandonado o rechazado:

1. Necesidad.
2. Construcción.
3. Puesta en marcha.
4. Revisiones.
5. Abandono o rechazo.

El Proceso de Examen del Sistema

El análisis consiste en examinar el sistema de información con el propósito de mejorarlo, basándose en ordenadores y sus recursos asociados.

Marco de Actuación del Análisis:

• A) La actividad del análisis se realiza de acuerdo con un método.
• B) Mediante la puesta en marcha de un proyecto.
• C) A partir y dentro de una organización.

Fases Genéricas de la Metodología

Las fases genéricas de la metodología de desarrollo son:

• Definición: “Qué”.
• Desarrollo: “Cómo”.
• Utilización: “Uso”.