Fundamentos del Sistema Contable: Patrimonio, Resultados y Entidades Económicas

Organización del Sistema Contable

Todas las empresas tratan de lograr sus objetivos mediante la realización de una serie de tareas que determinan su ciclo operativo. Existen tres tipos principales de empresas:

• Comerciales: Dedicadas a la compra y venta de bienes.
• Industriales: Dedicadas a la fabricación y venta de productos.
• De Servicio: Dedicadas a la prestación de servicios.

Ciclo Operativo

El ciclo operativo varía según el tipo de empresa:

• El ciclo operativo de una empresa comercial es: comprar, pagar, vender y cobrar.
• En una empresa industrial, se agrega la función de fabricar.
• En una empresa de servicio, no existe la función de compra de bienes porque no se venden productos físicos.

Momentos de la Empresa

La vida de una empresa se divide en tres momentos fundamentales:

1. Su creación.
2. Su vida (operación continua).
3. Su liquidación.

Sistema de Información Contable (SIC)

El SIC procesa datos que se generan en las actividades de una empresa en marcha. Esta información es periódica y fundamental para la toma de decisiones.

Ejercicios Contables

Los ejercicios contables son los periodos de tiempo iguales, generalmente de 12 meses, en que se divide la vida de una organización para fines de registro y presentación de información financiera.

Moneda de Cuenta

La moneda de cuenta es la moneda de curso legal que se utiliza dentro del país en el que funciona la empresa para registrar todas sus operaciones.

Información Procesada por el SIC

El SIC procesa información sobre:

• El patrimonio, que está constituido por elementos patrimoniales.
• Los resultados (positivos o negativos) que genera la organización.

El Patrimonio y sus Elementos

El patrimonio de una empresa es un sistema que está compuesto por:

• Bienes económicos: Activos tangibles e intangibles.
• Derechos a cobrar: Créditos a favor de la empresa.
• Obligaciones: Deudas y compromisos de la organización.

Estados Contables

Los estados contables se refieren a:

• La composición del patrimonio de la organización.
• Las variaciones que se produjeron en el patrimonio.
• Los resultados que modifican el patrimonio.

Elementos Patrimoniales: Activo y Pasivo

Se denominan elementos patrimoniales a los distintos bienes económicos, derechos a cobrar y deudas que forman el patrimonio de una organización. En un sistema contable, los diversos elementos patrimoniales se agrupan de acuerdo con sus características propias y reciben denominaciones contables específicas, siendo las principales:

• Activo: Representa los bienes y derechos de la empresa.
• Pasivo: Representa las obligaciones y deudas de la empresa.

Resultado del Ejercicio

El resultado del ejercicio se obtiene al cierre del ejercicio económico por la diferencia entre los ingresos y los gastos/costos generados. Se distingue entre:

• El resultado bruto del ejercicio es la diferencia entre el ingreso por ventas de mercaderías y el costo de las mercaderías vendidas.
• Al restarle o sumarle a este resultado bruto los demás resultados generados por otras operaciones (ingresos o gastos no operativos), obtendremos la ganancia o pérdida neta del ejercicio.

La fórmula general es:

Ventas - Costo de Ventas = (+/-) Resultado Bruto
(+/-) Resultado Bruto (+/-) Otros Resultados = (+/-) Resultado Neto del Ejercicio

Tipos de Organizaciones Sociales

Cooperativas

Las cooperativas son entidades fundadas para prestar servicios, no tienen fin de lucro y se constituyen con esfuerzo propio y ayuda mutua. Se rigen por varios principios fundamentales:

• Adhesión voluntaria.
• Administración democrática.
• Interés limitado al capital.
• Educación cooperativa.
• Distribución de excedentes.
• Integración.

Existen distintos tipos de cooperativas, entre ellas:

• De trabajo.
• De consumo.
• De crédito.
• De vivienda.
• De servicios públicos.
• Agropecuarias.

Mutuales

Las mutuales son asociaciones sin fines de lucro cuyo objetivo principal es la solidaridad, brindándose ayuda mutua. Tratan de satisfacer las necesidades de sus socios mediante diversos servicios, tales como:

• Seguros.
• Préstamos.
• Asistencia médica o farmacéutica.
• Otros servicios sociales.

Existen distintas categorías de socios en las mutuales:

• Activos.
• Adherentes.
• Participantes.