Fundamentos y Principios Clave para la Estructura Organizacional Empresarial

Importancia de la Organización Empresarial

Fundamentos y Beneficios Clave

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

• Es de carácter continuo.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

Impacto en la Productividad y Eficiencia

La organización:

• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Principios Fundamentales de la Organización

Para que una estructura organizacional sea efectiva, debe regirse por los siguientes principios:

1. Principio del Objetivo

Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

2. Principio de Especialización

El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

3. Principio de Jerarquía

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el nivel más ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4. Principio de Paridad de Autoridad y Responsabilidad

A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5. Principio de Unidad de Mando

Este principio establece que, al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior. El hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes solo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.

6. Principio de Difusión

Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que incluyen responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

7. Principio de Amplitud o Tramo de Control

Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas las funciones eficientemente.

8. Principio de Coordinación

Las unidades de la organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. La estructura organizacional debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa, para cumplir con los objetivos generales.

Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; de esta forma, la organización funcionará como un sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportuna y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9. Principio de Continuidad

Una vez establecida, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.