Fundamentos de Planificación y Organización Empresarial

Planificación

La planificación es una metodología para que las organizaciones fijen sus objetivos y metas, y la vía por la cual van a realizarlos.

Factores Clave

• Razón por la cual planificar y así evitar desviarse del objetivo.
• Evitar o minimizar la mayor cantidad de amenazas posibles.

Principios de la Planificación

• Toda planificación debe ser a futuro.
• Debe ser posible.
• Debe ser un reto, es decir, debe ameritar un esfuerzo para no perder el estímulo.

Tipos de Planificación

Existen tantos tipos como áreas de conocimiento existan. Se agrupan en:

• Intradepartamentales: Se dan en un área específica.
• Interdepartamentales: Se dan en más de un área.
• Ordinaria: Rutina del área o de la organización.
• Estratégica: Versa sobre lineamientos de misión, visión, valores o principios.

Etapas de la Planificación

Existen a corto (menos de 10 años), a mediano (más de 3 años y menos de 7 años) y a largo plazo (más de 7 años). Vale la pena resaltar que los lapsos se acortaron puesto que ahora la información llega más rápido y es cambiante.

Etapa para la selección de objetivos

• Estudio de alternativas.
• Estudio de factibilidad.
• Estudio del mercado según el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

Etapa para la selección de la vía

• Cuándo se realizará.
• Dónde se realizará.
• Qué se realizará.
• Cómo se realizará.

La Organización

Concepto

Ente que confiere personalidad jurídica a una organización.

Tipos de Organización

Organizaciones Formales

Son aquellas que han cumplido con todos los requisitos de la ley y del código de comercio. Pueden ser de tipo:

• Mercantiles: Empresas con fines de lucro (banca universal, etc.).
• Civiles: Matrimonio, asociaciones sin fines de lucro (académicas, deportivas, gremiales, culturales).
• Por Leyes o Decretos: Municipios, CorpoZulia, Carbones del Guasare, etc.

Organizaciones Informales

Son aquellas que no cumplen con los requisitos establecidos por la ley y del código de comercio.

• Mercantiles: Comercios informales.
• No Civiles: Concubinato.

Las personas jurídicas tienen tanto derechos como obligaciones.

Elementos de la Organización

Para estructurar una organización, es fundamental considerar los siguientes elementos, comenzando por la división del trabajo:

• División del trabajo.
• Departamentos o áreas.
• Jerarquía organizacional: Define a quién se reporta y quién emite las órdenes.
• Coordinación: Establece cómo y de qué manera se realizará el trabajo.

Principios de la Organización

• Unidad de mando: Define de dónde emanan las órdenes.
• Unidad de control: El cumplimiento de las normas debe ser igual para todos los trabajadores.
• Unidad u homogeneidad operativa: Todos deben tener la misma instrucción operativa.
• Delegación efectiva: Establece cómo se delegan las funciones y bajo qué parámetros.

Instrumentos de la Organización

• Manuales: Deben existir en toda organización para regular su vida interna.
• Organigramas: Representación gráfica de la estructura de una organización.