Fundamentos de la Planeación Estratégica y Estructura Organizacional

Conceptos Fundamentales de Planeación y Control

Definición de Planeación

La Planeación es todo aquello que implica la selección de misiones y objetivos para llegar a una decisión.

Relación entre Planeación y Control

Ambos procesos se manejan a través de objetivos. Si se planifica adecuadamente, existe la posibilidad de controlar casi la totalidad del proceso, siempre que la planeación y la ejecución sean las correctas.

Tipos de Planeación según la Actitud hacia el Futuro

Existen cuatro enfoques principales:

• Inactivistas: Quienes se encuentran satisfechos con el estado actual de las cosas.
• Reactivistas: Quienes se resisten al cambio y valoran la experiencia pasada.
• Preactivistas: Quienes no se conforman con el estado actual, pero esperan el futuro tal cual como viene.
• Interactivistas: Quienes diseñan y planifican activamente el futuro.

Planeación Estratégica y Modelo Operativo

Planeación Estratégica

Es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa. De esta depende el éxito organizacional, ya que una planeación deficiente puede llevar al fracaso.

Modelo de Planeación Estratégica

Los elementos que componen este modelo se basan en los insumos, es decir, todos los factores que intervienen en la empresa o producto.

Filosofía de Misión y Visión

• Misión: Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización.
• Visión: Se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento y competitividad.

Variables de Desarrollo

Elementos clave que se involucran en la definición de una misión.

Objetivos y Metas

• Objetivo: El fin último a alcanzar.
• Meta: Los pasos específicos a cumplir para lograr el objetivo.

Estrategias, Políticas y Procedimientos

• Estrategia: Determinación de objetivos a largo plazo utilizando solo los recursos necesarios.
• Política: Conjunto de normas o reglas establecidas por la dirección para regular diferentes aspectos del funcionamiento de la empresa.
• Procedimiento: Los métodos que definen cómo se deben realizar las tareas o actividades.

Estructura y Organización Empresarial

Proceso de Organización

Es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los objetivos.

Agrupación Organizacional: Ventajas y Desventajas

Ventajas

• Es el reflejo de las funciones.
• Se simplifica la capacitación.

Desventajas

• Lenta adaptación a nuevas condiciones.
• Limitación en el desarrollo de gerentes generales.

Agrupación Organizacional Geográfica

Ventajas

• Se delegan responsabilidades a niveles inferiores.
• Se mejora la coordinación en una región.

Desventajas

• Se requiere de más personas con capacidad de gerente general.
• Se complica el control por parte de la alta dirección.

Modelo Organizacional por Equipos o Departamentos (Horizontal)

Es el modelo que se encuentra dividido por áreas de manera horizontal.

Ventajas

• Se obtiene ventaja económica.
• Se usa tecnología especializada.

Desventajas

• Se dificulta la coordinación de departamentos.
• La responsabilidad de las utilidades recae en la alta dirección.