Fundamentos de Organización y Gestión de Archivos en Sistemas de Datos
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Organización de Archivos
Los archivos se encuentran organizados lógicamente como una secuencia de registros de varias longitudes diferentes.
Tipos de Estructuras
- Archivos de longitud fija: Almacenan información mediante un encabezado y luego se introducen uno a uno los registros ubicados en posiciones consecutivas.
- Archivos de longitud variable: Permiten el almacenamiento de registros de varios tipos, admitiendo uno o más campos de longitudes variables que pueden ser repetidos.
Enfoques de Acceso
- Enfoque de acceso secuencial: Se refiere al procesamiento de los archivos de acuerdo con un orden específico.
- Enfoque de acceso directo: Permite recuperar registros individuales sin leer otros registros del archivo, como ocurre en los archivos indexados.
Técnicas para Administrar Archivos
Existen 5 técnicas principales: APILO, SECUENCIAL, RELATIVA, SECUENCIAL INDEXADO y MULTI-LLAVE.
La administración más apropiada para un archivo está determinada por las características operacionales del medio de almacenamiento utilizado.
Organización APILO
El método apilo proporciona una base para la evaluación de métodos más estructurados. Los datos de un apilo se colectan en el orden en que llegan.
Uso y Desempeño
Los archivos apilo se utilizan cuando los datos se recolectan antes de procesarlos, cuando no son fáciles de organizar o en investigaciones sobre estructuras de archivos.
El desempeño se evalúa mediante: tamaño de registro, recuperación, obtención del siguiente registro, inserción, actualización, lectura completa y reorganización.
Archivos Secuenciales
Un archivo secuencial es una secuencia de datos almacenados consecutivamente. En este modelo, solo se puede acceder a un registro particular pasando por todos los registros que le preceden; no se puede acceder directamente a un dato, ya que están separados mediante delimitadores (retorno de carro y avance de línea).
Características y Funcionamiento
- Soporte: Todos los métodos de almacenamiento lo soportan.
- Frecuencia: Es el tipo de archivo utilizado con mayor frecuencia en el procesamiento comercial de datos orientado al manejo por lotes.
- Funcionamiento: Consiste en recolectar datos en un apilo (archivo de bitácora de transacciones). Luego, se reorganiza el archivo principal clasificándolo con las mismas llaves y uniendo las modificaciones en una nueva copia.
Ventajas y Desventajas
- Ventajas: Proveen la mejor utilización de espacio y son rápidos cuando los registros son accedidos secuencialmente. La dirección del registro está implícita. Son ideales para archivos con poca volatilidad, gran actividad y tamaño variable.
- Desventajas: El acceso a un registro específico es pobre y lento. Debido a las inserciones y supresiones, el archivo debe ser reescrito periódicamente.