Fundamentos de la Organización: Estructura, Características y Elementos Clave

¿Qué es una Organización?

En la actividad económica y social, las organizaciones son diversas entidades creadas con el fin de satisfacer necesidades humanas. Aunque cada organización es estructuralmente diferente, todas constituyen sistemas sociales integrados por grupos de personas que se relacionan entre sí, disponen de recursos y desarrollan actividades para alcanzar objetivos, ya sea con o sin fines de lucro.

La Organización como Sistema Social

Se considera un sistema social porque está formada por individuos que se desenvuelven en un marco social determinado, ya sea perteneciendo a la organización o trabajando en ella.

Características Fundamentales de las Organizaciones

Toda organización comparte una serie de características esenciales que definen su naturaleza y funcionamiento:

• Son sistemas sociales: Integran un grupo de personas que se relacionan entre sí con el objetivo de desarrollar actividades para poder lograr una meta común.
• Perduran en el tiempo: Su existencia puede proyectarse a lo largo del tiempo, con una visión de continuidad.
• Son complejas: Se enfrentan a cambios permanentes en todos los ámbitos. Esta complejidad las impulsa a ser cada vez más eficientes y a adoptar nuevas formas de operar.
• Son dinámicas: Deben adaptarse y evolucionar al ritmo de los cambios sociales, tecnológicos y económicos que experimenta la sociedad.
• Son innovadoras: Deben ser creativas para reinventar el medio en el que se desarrollan, especialmente ante los efectos de la globalización. Se adaptan a nuevos comportamientos y mejoran constantemente su actividad operativa.
• Aplican la división del trabajo: Buscan alcanzar la máxima eficiencia poniendo énfasis en la división de tareas para obtener mayores beneficios. Las distintas áreas deben trabajar de manera armónica y conjunta para poder actuar sinérgicamente.
• Son personas jurídicas: Se consideran entidades de existencia ideal, capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones. Están representadas por administradores que desempeñan su cargo formalmente.
• Persiguen la eficiencia: Buscan obtener el máximo rendimiento, tanto en calidad como en cantidad, utilizando los menores costos o gastos posibles.

El Marco Legal y Fiscal de las Organizaciones

Personas Jurídicas

Según el Código Civil, una persona jurídica es todo ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones. Toda persona jurídica con fines de lucro deberá organizarse bajo el régimen de una ley específica.

Tributos y su Clasificación

Los tributos son pagos obligatorios que los ciudadanos y las organizaciones realizan al Estado. Se clasifican según el nivel de gobierno que los recauda:

• Tributos Nacionales: Recaudados por la administración central (por ejemplo, la AFIP en Argentina). Ejemplos: Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto a las Ganancias.
• Tributos Provinciales: Recaudados por las administraciones provinciales (por ejemplo, la ATP en Chaco). Ejemplos: Ingresos Brutos, Impuesto de Sellos, Impuestos Inmobiliarios.
• Tributos Municipales: Recaudados por los gobiernos locales. Ejemplos: Tasas por alumbrado, barrido y limpieza, renovación de licencias, contribuciones por mejoras como el asfalto.

Elementos Clave del Sistema Organizacional

El funcionamiento de un sistema organizacional exige una visión de conjunto que abarque diferentes aspectos interrelacionados. Entre los más destacados se encuentran la formulación de objetivos y planes, la estructuración en áreas y niveles jerárquicos, la obtención y motivación de los recursos humanos adecuados, la fijación de comportamientos organizativos, la coordinación y promoción de actividades, el control de gestión y el análisis crítico del funcionamiento de la entidad.

Los elementos fundamentales que deben interactuar en este sistema son:

1. Planificación y Objetivos
2. Comunicación
3. Toma de Decisiones
4. Estrategia