Fundamentos de la Organización Empresarial: Tipos, Estructura y Departamentos Clave

Clasificación de Empresas

Las empresas pueden clasificarse según diversos criterios, lo que permite comprender mejor su naturaleza y funcionamiento:

Por Actividad Económica

• Sector Primario: Empresas dedicadas a la obtención de recursos naturales. Incluye actividades agrícolas, pesqueras, ganaderas, extractivas (minerales) y forestales.
• Sector Secundario: Empresas que transforman las materias primas en otros productos (industria, construcción).
• Sector Terciario: Empresas que prestan servicios (ej.: agencias de viajes, hoteles, bares, videoclubs, consultorías).

Por Tamaño

Se clasifican generalmente por el número de empleados, volumen de facturación o capital:

• Grande
• Mediana
• Pequeña
• Microempresa

Por Propiedad del Capital

• Empresas Privadas: Todo el capital es aportado por personas físicas o jurídicas privadas.
• Empresas Públicas: Todo el capital es propiedad del Estado o de entidades públicas.

Por Ámbito Geográfico

• Empresas Locales: Desarrollan su actividad en una localidad, provincia o comunidad autónoma específica.
• Empresas Nacionales: Desarrollan su actividad en todo el territorio nacional (un país).
• Empresas Internacionales: Desarrollan su actividad en más de una nación (más de un país).

¿Qué es una Empresa?

Una organización de personas que desarrolla una actividad para producir bienes o prestar servicios con fines lucrativos.

Tipos de Organización Empresarial

La estructura interna de una empresa puede ser de dos tipos principales:

Organización Formal

Es la estructura diseñada por los responsables para conseguir los objetivos de la empresa. Muestra la estructura oficial definida para la toma de decisiones, la comunicación y el control.

Organización Informal

Se refiere a las relaciones personales entre los empleados que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control, y que no están definidas por la estructura formal.

Departamentos Clave de una Empresa

Las empresas suelen dividirse en departamentos para organizar sus funciones y responsabilidades:

Dirección

Encargada de la gestión global de la empresa, la planificación estratégica y la toma de decisiones fundamentales.

Compras

Responsable de las previsiones, la adquisición de bienes y servicios, el almacenamiento de materias primas y productos fabricados, y la gestión de los stocks.

Producción

Se encarga de transformar las materias primas en productos terminados y de gestionar todo el proceso de fabricación.

Ventas

Responsable de la organización de las ventas, los estudios de mercado, las estrategias de comercio y la publicidad.

Financiación

Gestiona la tesorería, los cobros y pagos, el movimiento de dinero, la relación con los bancos y la provisión de fondos.

Recursos Humanos

Define los puestos de trabajo, realiza la selección, contratación y formación del personal, elabora y paga las nóminas, y gestiona la relación con los trabajadores.

Administración

Controla la documentación, archivos, registros y contabilidad. Se encarga de la declaración y pago de impuestos, la elaboración de informes, la propuesta de objetivos y la relación con organismos y entidades externas.

Conceptos Adicionales

Proveedores

Personas o empresas que suministran un producto o servicio necesario para la actividad de la empresa.

Staff (Personal de Apoyo)

Personas especialistas en determinadas materias que asesoran a la dirección para la toma de decisiones (ej.: abogados, arquitectos, ingenieros).

Funciones Detalladas por Departamento

Recursos Humanos

• Selección, contratación y formación del personal.
• Gestión de nóminas y seguros sociales.
• Administración de beneficios (becas, ayudas, comedores, etc.).

Producción

• Fabricación de bienes.
• Prestación de servicios.

Compras

• Análisis de ofertas recibidas.
• Selección de proveedores.
• Selección de artículos.
• Gestión de pedidos de materiales.

Ventas

• Estudios de mercado.
• Estrategias de ventas.
• Canales de distribución de productos.
• Emisión de facturas de ventas.
• Gestión de comisiones de los vendedores.
• Atención al cliente.

Almacén

• Registro, organización y control de las entradas y salidas de mercancías.
• Valoración de las existencias.
• Gestión y mantenimiento de stock.
• Realización de inventarios de existencias.

Financieros

• Gestión de cobros y pagos.
• Administración de cuentas bancarias.
• Inversiones de los excedentes de caja.
• Obtención de financiación (préstamos y créditos).
• Gestión de deudores y acreedores.

Contabilidad

• Llevar los libros de contabilidad.
• Confeccionar las cuentas anuales.
• Elaborar informes sobre el estado de las cuentas.

Administración

• Gestión de correspondencia.
• Archivo de documentos.
• Comunicación interna y externa.

Jurídico Legal (Abogados)

• Revisión de las cláusulas de contratos.
• Asesoría legal.

Técnicos

• Investigación de nuevos materiales para la producción.
• Investigación de los aspectos técnicos de productos.
• Diseño de productos.

Servicios Técnicos

• Seguridad e higiene en el trabajo.
• Control de absentismo laboral y bajas médicas.