Fundamentos de la Organización Empresarial: Objetivos, Elementos, Funciones y Estructuras

Definición de Organización Empresarial

Una organización empresarial es aquella creada por una persona física o persona jurídica, cuya finalidad es obtener beneficios mediante el ejercicio de una actividad económica planificada. En esta actividad se producen bienes o se prestan servicios que demanda el mercado, utilizando para ello un conjunto de factores humanos, técnicos y financieros.

Objetivos de la Organización Empresarial

Los objetivos principales de una organización empresarial son tres:

• Objetivo económico: Consiste en la obtención de beneficios.
• Objetivo de crecimiento: Busca que la empresa crezca y aumente su producción.
• Objetivo social: Pretende dar una buena imagen y mantener una ética empresarial sólida.

Elementos de la Organización Empresarial

Los elementos fundamentales de una organización empresarial son:

• Factor humano: Compuesto por:
  • Socio capitalista: Persona que aporta dinero o bienes a la empresa, pero no trabaja en ella.
  • Empresario: Persona que toma las decisiones de la empresa. Suele ser quien aporta el capital.
  • Empleados: Personas que realizan el trabajo para la elaboración de bienes o la prestación de servicios.
• Capital: Conjunto de bienes y derechos que constituyen el patrimonio de la empresa.
• Organización: La estructura interna y la coordinación necesarias para que la empresa funcione de forma efectiva.
• Entorno: Los factores externos que rodean a la empresa y la afectan. Se divide en:
  • Entorno general: Factores que afectan a todas las empresas sin importar el sector (ej.: política, cultura).
  • Entorno específico: Factores que afectan según el sector particular de la empresa (ej.: clientes, competencia).

Funciones de la Organización Empresarial

Dirección

Consiste en dirigir la actividad empresarial combinando recursos humanos y técnicos, desarrollando tareas como la representación de la empresa, la transmisión de información y la toma de decisiones. Implica cumplir con las siguientes funciones básicas:

• Planificar
• Organizar
• Gestionar
• Controlar

Planificación

Consiste en marcar unos objetivos y fijar unas estrategias por parte de la dirección de la empresa, que deben ser aplicadas por los trabajadores. La planificación puede clasificarse:

• Según el carácter del objetivo: General, específico y de meta.
• Según la duración: Corto, medio o largo plazo.
• Según las funciones o departamento.

Organización (como función)

Consiste en estructurar las funciones que debe realizar cada miembro de la empresa, así como determinar su responsabilidad y autoridad dentro de esta. Incluye:

• Tipos de organización empresarial:
  • Organización formal
  • Organización informal
• Departamentos: Consiste en definir la organización formal de la empresa agrupando las tareas según sus funciones principales.

Control: Concepto, Etapas y Técnicas de Control

Función de control (Concepto)

Por parte de la dirección, consiste en comprobar que el proceso de planificación se ha cumplido según los objetivos marcados.

Etapas de la función de control:

1. Establecer estándares o resultados esperados.
2. Comprobar el desempeño real.
3. Corregir las desviaciones identificadas.
4. Aplicar soluciones y medidas correctivas.

Modelos de Organización y sus Organigramas

Organización Lineal o Jerárquica

Se caracteriza porque existe una línea de mando clara y directa, que parte del jefe hacia los empleados. Este modelo presenta las siguientes características:

Ventajas:

• Posee una estructura sencilla y fácil de comprender.
• Cada trabajador tiene un único superior jerárquico.
• No existen conflictos de autoridad, ya que esta está bien definida.

Inconvenientes:

• Se otorga excesiva importancia a los superiores jerárquicos, lo que puede fomentar la desmotivación del empleado.
• La flexibilidad del organigrama es muy limitada.
• Al aumentar el número de empleados, la nueva estructura debe aplicarse cuidadosamente para mantener su efectividad.