Fundamentos de la Organización Empresarial: Componentes, Estructura y Teorías de Gestión

Componentes Fundamentales de la Empresa

La empresa se compone de tres ámbitos esenciales:

• Componente Jurídico: Marco legal y normativo.
• Componente Económico: Gestión de recursos financieros y materiales.
• Componente del Campo de las Organizaciones: Estructura interna y relaciones humanas.

Definiciones Clave

• Sociedad: Grupo de personas o entidades que ponen en común sus bienes para alcanzar un fin determinado.
• Negocio: Actividad de la que se espera obtener éxito y beneficios.
• Explotación: Conjunto de instrumentos técnicos y factores de producción utilizados para la actividad empresarial.

Elementos Constitutivos y Funciones Empresariales

Elementos de la Empresa

Los elementos clásicos de la producción son:

• Tierra: Recursos naturales.
• Trabajo: Esfuerzo humano.
• Capital: Bienes muebles e inmuebles. (Dentro de los bienes muebles se incluye el capital financiero y técnico, como la propiedad industrial).

Funciones de la Empresa

Las Funciones son las actividades o tareas que ponen en funcionamiento la empresa, actuando de manera coordinada para lograr los objetivos.

Clasificación de las Empresas

Las empresas se clasifican según diversos criterios o tipologías:

• Tamaño.
• Propiedad del capital (público, privado o mixto).
• Coste de la producción.
• Ámbito geográfico de actuación.
• Sector económico al que pertenezcan.
• Número de bienes producidos o servicios en venta.
• Modelo de toma de decisiones (centralizado o descentralizado).

Estructura y Organización Empresarial

Principios de la Organización

La Organización Empresarial es el conjunto de elementos y personas que necesitan ordenarse para cumplir unos objetivos específicos, influenciados por el mercado de productos y servicios y la globalización económica. El principio fundamental es que la estructura de la empresa debe conseguir los objetivos reales que se hayan marcado.

Teoría de March y Simon

Según March y Simon, la estructura puede definirse por:

• Departamentos de Propósito: Diversos departamentos enfocados en un resultado (ej. más bienes producidos o más clientes servidos).
• Departamentos de Proceso: Departamentos con funciones enfocadas en tareas productivas diferenciadas.

Nota: La organización por funciones suele ser más eficaz y aprovecha mejor los recursos, tanto profesionales como técnicos (incluyendo planificación, coordinación, centralización y descentralización).

Tipos de Organización

• Organización Formal: La empresa determina el estatus y la actividad que el trabajador tiene en la estructura.
• Organización Informal: Conjunto de relaciones espontáneas que se entrelazan entre los miembros de la empresa, a menudo saltando barreras jerárquicas.

Funciones Directivas

Las Funciones Directivas consisten en dirigir y organizar los recursos humanos y materiales. Su finalidad es realizar y conseguir los objetivos empresariales previamente establecidos.

Evolución de la Teoría Organizacional

La Aportación Tayloriana (Dirección Científica del Trabajo)

Frederick W. Taylor (1911) disecciona el proceso de producción y los tiempos de realización, comparándolos con los operarios más cualificados y con mayor experiencia. Fija los principios de la organización y la dirección científica del trabajo.

Estructura y Objetivos del Taylorismo

• Maximizar la producción.
• Maximizar la calidad.
• Minimizar el coste de producción.
• Coordinación entre los diferentes departamentos.

Prácticas de Organización

Se basa en la tecnología punta y la organización del trabajo:

• Separar y diferenciar tareas.
• Correspondencia cliente-trabajo.
• Eliminar tiempos muertos.
• Optimización de recursos materiales.
• Motivación (generalmente económica).

Funciones Directivas según Taylor

Organizar, planificar, coordinar y controlar.

La Visión Humanística (Elton Mayo)

Las aportaciones de Elton Mayo fueron revolucionarias y diferentes a las de Taylor. Pretende producir al mismo tiempo que satisfacer a los trabajadores, manteniendo una jerarquía, normativa y producción definidas. La función directiva junta la organización científica con funciones específicas de Recursos Humanos (fomentar, premiar, crear).

La Fase Actual: Aceleración Histórica y Revolución de la Comunicación

La fase actual se caracteriza por el fenómeno de la "aceleración histórica" y la comunicación como revolución. Se observan las siguientes tendencias:

1. Profundización de los aspectos anteriores.
2. Innovación: Utilización diferente de las tecnologías e ideas existentes.
3. Control de calidad de los productos y servicios.
4. Recursos Humanos (RR. HH.): Formación permanente, potenciación y desarrollo del trabajo en equipo, evaluación de capacidad y potencial, adecuación del puesto y preocupación por la calidad de vida laboral.
5. Preocupación por el medio ambiente y la sostenibilidad (mentalidad ecológica).
6. Influencia de la llamada Era Informática.

Funciones Directivas Modernas

Las funciones directivas se han expandido y pueden ser delegadas a subordinados. Incluyen:

• Planificar, organizar, coordinar, controlar y auditar.
• Fomentar, premiar y crear.
• Potenciar y aplicar.
• Atención al cliente.
• Mentalidad ecológica.