Fundamentos de las Operaciones Mercantiles y Hechos Contables

Las operaciones mercantiles desde la perspectiva contable: los hechos contables

La situación patrimonial que posee la empresa a lo largo de su trayectoria varía. De hecho, en el momento en el que se constituye la empresa, o con fecha 1 de enero, tiene una determinada situación patrimonial, la cual se altera a lo largo del ejercicio económico como consecuencia de las operaciones que realiza. Reflejar dicha situación patrimonial y sus resultados, en todo momento, constituye el objeto de la contabilidad.

La contabilidad refleja las alteraciones que influyen en la composición del patrimonio de la empresa y que se denominan hechos contables (ej.: la compra de mobiliario, el cobro a clientes, el pago de una factura…). También se pueden referir a cualquiera de los tres términos de la ecuación fundamental del patrimonio, alterando o no el patrimonio neto: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.

La teoría de las cuentas

Cualquier empresa desea poder conocer, en todo momento, cuál es la situación de cada uno de sus elementos y emplean un instrumento de representación y medida individualizada que conocemos con el nombre de cuenta, en la cual la empresa puede conocer las variaciones que ha sufrido y su situación final.

Para representar gráficamente una cuenta, vamos a utilizar la llamada cuenta en T, que representa una cruceta con forma de T: encima de la T, en el lado izquierdo va el Debe, en medio el nombre de la cuenta y a la derecha el Haber.

Tipos de cuentas

Se clasifican en dos grandes grupos:

A) Cuentas patrimoniales o de balance

Se utilizan con elementos que para la empresa representan bienes, derechos u obligaciones. Dichos elementos patrimoniales son los que debemos reflejar en el balance. Tienen 5 grupos:

• 1. Financiación básica
• 2. Activo no corriente
• 3. Existencias
• 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales
• 5. Cuentas financieras…

El balance de situación se representa a través de dos columnas: la columna de la izquierda refleja el Activo (las inversiones) y la de la derecha el Patrimonio Neto y el Pasivo (las fuentes de financiación).

B) Cuentas de gestión

Se emplean para reflejar los ingresos y los gastos de la empresa y tienen la peculiaridad de no aparecer en el balance. Aun así, al final del ejercicio, el saldo debe trasladarse a la cuenta de resultados, la cual sí aparece en el balance. Con estas cuentas, la empresa elaborará la cuenta de pérdidas y ganancias:

• Grupo 6: Compras y gastos
• Grupo 7: Ventas e ingresos

Terminología de las cuentas

La contabilidad tiene un vocabulario específico relativo a las cuentas, por lo que debemos tener bien claro el significado de todos y cada uno de los términos:

1. Abrir una cuenta
2. Cargar, adeudar o debitar una cuenta
3. Abonar, acreditar o descargar una cuenta
4. Saldo de una cuenta
5. Liquidar una cuenta
6. Saldar una cuenta
7. Cerrar una cuenta

Método por partida doble

Este método hace referencia al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre los términos de la ecuación patrimonial que hemos visto, sin alterar la igualdad. Toda transferencia afecta al activo, al pasivo y al patrimonio neto, o a varios de los términos a la vez.

En todo hecho contable siempre hay un deudor por el importe de la operación y un acreedor por la misma cantidad; es decir, la operación se ha de registrar por lo menos en dos cuentas. No hay deudor sin acreedor. La suma de las cantidades anotadas en el Debe de una transacción será igual a la suma de las cantidades anotadas en el Haber.