Fundamentos de las Operaciones Comerciales y Documentos Mercantiles Esenciales

Operaciones Básicas de las Empresas

Las operaciones fundamentales que sustentan la actividad económica de una empresa son:

• COMPRAR: Adquirir los bienes y servicios que se utilizan en la producción o en la venta de los productos que constituyen la actividad principal de la empresa.
• VENDER: Colocar en el mercado los productos o servicios que son el objeto de la explotación de la empresa.
• COBRAR: Obtener el pago del importe de las ventas efectuadas.
• PAGAR: Abonar los bienes que se han adquirido y los servicios que se han contratado.

Por otra parte, si la empresa se dedica a la producción de bienes o servicios, la lista de operaciones básicas se completa con la operación PRODUCIR:

• PRODUCIR: Utilizar los bienes y servicios que se han adquirido para elaborar el producto que es el objeto de la explotación de la empresa.

Documentos Comerciales: Respaldo de las Operaciones

Los Documentos Comerciales son el conjunto de comprobantes que respaldan las operaciones de la empresa y que constituyen su constancia escrita.

• El emisor del documento conserva el DUPLICADO.
• El receptor del documento conserva el ORIGINAL.

Conceptos Clave: Compraventa y Precio

La Operación de Compraventa

La Compraventa es la operación por la cual una persona (vendedor) transmite la propiedad de un bien a otra (comprador) mediante el pago de un precio.

Definición de Precio

El valor de un bien expresado en dinero constituye su precio. En el caso de la compraventa, el precio es el importe que el comprador debe pagar al vendedor por los bienes que le entrega.

Tipos de Precios y Condiciones de Pago

Clasificación de Precios

Los precios pueden clasificarse según su naturaleza o destino:

• Precio de costo
• Precio de venta
• Precio interno
• Precio internacional
• Precio por mayor
• Precio por menor

Condiciones de Pago

Al Contado

El pago se realiza en un corto periodo de tiempo tras la entrega de los bienes:

• Contado Inmediato: El pago del precio se efectúa contra la entrega de los bienes.
• Contado de Plaza: El precio de la operación se abona algunos días después de la entrega de los bienes.

A Crédito

El pago se difiere en el tiempo, bajo condiciones acordadas:

• En Cuenta Corriente: No se firman documentos, sino que los pagos son acordados en plazos determinados (ejemplo: 30, 60, 90 días).
• Con Documentos: El comprador firma documentos llamados pagarés o transfiere pagarés recibidos de otras personas como pago. Un PAGARÉ es una promesa de pago formal.

Secuencias Operativas Fundamentales

Secuencia de Compra

La Secuencia de Compra (Operación Básica de Compra) abarca un conjunto de actividades tendientes a adquirir lo necesario para el desenvolvimiento de la empresa.

Secuencia de Venta

La Secuencia de Venta (Operación Básica de Venta) abarca un conjunto de operaciones tendientes a colocar el producto en el mercado. Ejemplos de estas actividades incluyen: determinar el precio de venta, buscar compradores, establecer líneas de crédito, concretar operaciones y entregar los bienes.

Clases de Bienes y Gastos Empresariales

• BIENES DE USO: Bienes de larga duración para la empresa (representan activos para la empresa).
• BIENES DE CAMBIO: Bienes destinados a la venta.
• GASTOS: Bienes de corta duración en la empresa (se consumen rápidamente con el uso).

Documentos Clave en la Transacción Comercial

Orden de Compra

Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y fecha de entrega.

Remito

Es un documento que emite el vendedor, destinado al comprador, y acompaña a las mercaderías vendidas o a un servicio como comprobante de su entrega o realización, respectivamente. La distribución de las copias es la siguiente:

• El ORIGINAL es para el COMPRADOR.
• El DUPLICADO es para el VENDEDOR.
• El TRIPLICADO es para el transportista.

Factura

Es el documento principal de la operación de compraventa; con ella queda concretada y concluida la operación. Es un documento de contabilidad y medio de prueba legal que el vendedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o servicios prestados.

Recibo

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido el pago. Para el comprador, es el comprobante del pago efectuado.

Ticket

Cumple la misma función que la factura y se utiliza en operaciones de pequeños importes. Lo emiten los vendedores por medio de máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP). Se entrega al comprador y queda registrado en la máquina.

Nota de Débito (Comercial)

Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole un aumento de la deuda por distintos motivos que se especifican en el mismo.

Clasificación Detallada de Bienes y Gastos