Fundamentos Legales y Documentación Esencial de las Sociedades Comerciales

Documentos y Comprobantes Comerciales Esenciales

Los comprobantes son documentos fundamentales que respaldan las operaciones económicas y financieras de una sociedad.

Tipos de Comprobantes

• Factura: Respalda operaciones de compra y venta a crédito.
• Boleta al Contado: Respalda operaciones de compra y venta al contado.
• Nota de Crédito: Se emite ante una compra a crédito y posterior devolución o error. Disminuye el valor de la deuda o la operación original.
• Nota de Débito: Aumenta el saldo de operaciones a crédito, generalmente por la aplicación de intereses ante una demora en el pago.
• Recibo: Documento que cancela una factura. Se utiliza para registrar que se ha recibido dinero.
• Conforme: Documento mediante el cual el comprador reconoce una deuda hacia el vendedor, con promesa de pago en una fecha determinada. Antes de esa fecha, no se le puede exigir el pago.
• Vale: Compromiso de pago por una suma de dinero estipulada en el documento a la fecha de vencimiento. El firmante se compromete a devolver el monto.
• Cheque: Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentación estipulada en el propio documento, debe tener fondos suficientes depositados a su orden para cumplirla.

Artículos Clave sobre la Constitución y Gestión de Sociedades Comerciales

Artículo 1: Definición de Sociedad Comercial

Una sociedad comercial se forma cuando dos o más personas (físicas o jurídicas) acuerdan aportar dinero, bienes o trabajo para llevar a cabo una actividad comercial conjunta. El objetivo es obtener ganancias (compartiéndolas) y asumir las pérdidas si las hubiere.

Artículo 6: Contenido Mínimo del Contrato Social

El contrato debe especificar quiénes forman la sociedad, su objeto social, el aporte de cada socio, cómo se reparten las ganancias, quién la administrará y su duración.

Artículo 7: Inscripción en el Registro Público

El contrato de la sociedad debe inscribirse en el Registro Público dentro de los 30 días siguientes a su firma. Cualquiera de los socios puede realizar este trámite.

Artículo 8: Constitución Legal y Publicaciones Especiales

Una sociedad queda legalmente constituida cuando se inscribe en el Registro Público. Sin embargo, las sociedades anónimas (S.A.) y las de responsabilidad limitada (S.R.L.) deben realizar publicaciones especiales (previstas en la ley) para su plena validez.

Artículo 10: Modificación del Contrato Social

Si los socios desean modificar el contrato, deben seguir las reglas específicas de cada tipo de sociedad y los mismos procedimientos utilizados para su constitución. Si no se cumplen estos requisitos, las modificaciones carecen de validez frente a terceros y la propia sociedad.

Artículo 43: Disolución de Sociedades Irregulares

En una sociedad que no está debidamente constituida (irregular), cualquier socio puede solicitar su disolución. La sociedad se disuelve cuando dicho socio notifica de forma fehaciente y comprobable a los demás.

Artículo 64: Valoración de Aportes No Dinerarios

Si un socio aporta bienes que no son dinero, se les asigna un valor. Primero se respeta lo estipulado en el contrato; si este no lo especifica, se utiliza el precio de mercado; si no se conoce, lo determinan expertos (peritos); y si hay desacuerdo, lo elige un juez.

Artículo 79: Funciones y Representación de los Administradores

Los administradores se encargan de la gestión de la sociedad. También la representan, a menos que la ley o el contrato restrinjan esta facultad a solo algunos de ellos.

Artículo 80: Requisitos para ser Administrador

El administrador puede ser una persona física o jurídica, socia o no. Debe tener capacidad legal para ejercer el comercio y no estar inhabilitado por la ley. Si pierde dicha capacidad después de ser elegido, puede ser removido.

Artículo 87: Obligaciones Contables Anuales de los Administradores

Dentro de los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio económico, los administradores deben elaborar, al menos, los siguientes documentos:

1. Un inventario detallado de todos los activos y pasivos de la sociedad.
2. Los estados financieros (incluyendo el balance general).
3. La propuesta de cómo se repartirán las ganancias (si las hubiere).