Fundamentos Legales y Administrativos de la Nómina de Pago

Concepto y Fundamento Legal de la Nómina de Pago

Definición de Nómina de Pago

La Nómina de Pago es un listado del personal de la empresa en el que se relacionan todas las percepciones salariales y deducciones que la empresa aplica a cada miembro de su personal en una unidad de tiempo determinada (semanal, quincenal o mensual). Se elabora con base en principios administrativos preestablecidos, convenios contractuales y aspectos legales que regulan las relaciones laborales, así como las contribuciones fiscales y de seguridad social.

La nómina de pago es un instrumento administrativo que permite, de manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, además de proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

Objetivo de la Nómina de Pago

El objetivo principal es asegurar que la empresa calcule y cancele los salarios correctamente, así como preparar los registros contables conforme a la ley.

Importancia de la Nómina de Pago

1. Permite determinar el importe neto de los sueldos y salarios que la empresa debe cancelar a su personal el día de pago.
2. Constituye el documento fuente para registrar los gastos asociados con los salarios en cada periodo predeterminado.
3. Permite calcular los aportes patronales conforme a las regulaciones legales de seguridad social.
4. Permite calcular las obligaciones de la empresa con el Estado y los institutos autónomos de seguridad social.

Responsables de la Elaboración

En una empresa pequeña, el propio dueño puede calcular y elaborar la nómina. En las empresas grandes, esta tarea es encomendada a empleados de oficina entrenados para tal efecto.

Marco Legal de la Nómina

La normativa legal que sirve de fundamento para la elaboración de la nómina de pago incluye:

• Ley Orgánica del Trabajo.
• Ley Orgánica de Seguridad Social.
• Ley Especial del Subsistema de Paro Forzoso y Capacitación Profesional.
• Ley Especial del Subsistema de Vivienda.
• Ley del INCE.
• Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Definiciones Clave del Derecho Laboral

Tipos de Trabajadores

Artículo 39: Trabajador

Se entiende por trabajador la persona natural que realiza una labor de cualquier clase por cuenta ajena y bajo la dependencia de otra. La prestación de sus servicios debe ser remunerada.

Artículo 40: Trabajador No Dependiente

Se entiende por trabajador no dependiente la persona que vive habitualmente de su trabajo sin estar en situación de dependencia respecto de uno o varios patronos.

Artículo 41: Empleado

Se entiende por empleado el trabajador en cuya labor predomine el esfuerzo intelectual o no manual.

Artículo 42: Empleado de Dirección

Se entiende por empleado de dirección aquel que interviene en la toma de decisiones u orientaciones de la empresa, así como el que tiene el carácter de representante del patrono frente a otros trabajadores o terceros y puede sustituirlo, en todo o en parte, en sus funciones.

Artículo 43: Obrero

Se entiende por obrero el trabajador en cuya labor predomine el esfuerzo manual o material.

Artículo 44: Obrero Calificado

Se entiende por obrero calificado aquel que requiere entrenamiento especial o aprendizaje para realizar su labor.

Artículo 45: Trabajador de Confianza

Se entiende por trabajador de confianza aquel cuya labor implica el conocimiento personal de secretos industriales o comerciales del patrono o su participación en la administración del negocio o en la supervisión de otros trabajadores.

Artículo 46: Trabajador de Inspección o Vigilancia

Se entiende por trabajador de inspección o vigilancia aquel que tenga a su cargo la revisión del trabajo de otros trabajadores o el resguardo y seguridad de bienes.

Definición de Patrono

Artículo 49: Patrono o Empleador

Se entiende por patrono o empleador la persona natural o jurídica que en nombre propio, ya sea por cuenta propia o ajena, tiene a su cargo una empresa, establecimiento o explotación de cualquier naturaleza o importancia que ocupe trabajadores, sea cual fuere su número.

El Salario y su Regulación

Concepto de Salario

Según el Artículo 133 de la Ley Orgánica del Trabajo, se entiende por salario la remuneración permanente por la prestación de su servicio.

Disposiciones Adicionales sobre el Salario

Artículo 138: Salario Justo

El salario debe ser justamente remunerador y suficiente para el sustento del trabajador y de su familia.

Artículo 139: Modalidades de Estipulación

El salario se podrá estipular por unidad de tiempo, por unidad de obra, por pieza o a destajo, o por tareas.

Artículo 147: Forma de Pago

Según el Artículo 147, el salario deberá pagarse en efectivo.

Artículo 148: Pago Directo

El salario será pagado directamente al trabajador o a la persona que él autorice expresamente. Esta autorización es revocable.