Fundamentos de la Gestión y Estructura Organizacional

Introducción a la Gestión Organizacional

En el ámbito de la economía y la administración, comprender los conceptos fundamentales de la organización y la gestión es crucial para el éxito de cualquier proyecto, servicio o actividad. A continuación, se definen los términos esenciales que rigen la dinámica de las entidades organizadas.

Definiciones Clave en la Gestión Organizacional

• Organización: Se refiere al proceso de determinar, seleccionar y ordenar los elementos necesarios para llevar a cabo una actividad, servicio o proyecto. Implica una secuencia de decisiones orientadas a estructurar todos los aspectos que intervienen en el desarrollo de una actividad con el fin de conseguir un resultado específico.

• Gestión: Es el proceso de puesta en práctica y aplicación de la organización previamente establecida. Comprende las operaciones realizadas durante la ejecución o desarrollo de lo previamente organizado, incluyendo la toma de decisiones para el correcto funcionamiento de la organización y la atención a aspectos no previstos, lo que puede requerir revisión, reajuste o modificación.

• Dirección: Consiste en el conjunto de operaciones y actuaciones que sirven para definir el rumbo, itinerario o camino que debe seguir la organización para alcanzar sus metas y propósitos, asegurando que los elementos organizativos se orienten en la misma dirección y contribuyan al objetivo común.

• Coordinación: Implica garantizar una correcta interrelación entre los elementos organizativos para que se compenetren, compaginen y encajen eficazmente entre sí, optimizando el flujo de trabajo y la consecución de objetivos.

Componentes y Tareas Organizativas

• Elementos Organizativos: Son los componentes de una organización que se complementan y relacionan entre sí, siendo esenciales para el funcionamiento de proyectos, centros o actividades. Se diferencian en:

  • Elementos Humanos: Personas.
  • Elementos Materiales: Recursos.
  • Elementos Tecnológicos: Instrumentos.

• Tareas Organizativas: Son las acciones específicas que deben realizarse para organizar todos los elementos de una organización de manera efectiva.

La Dinámica de las Decisiones y el Modelo Organizativo

Las decisiones en una organización se toman en el presente, siempre teniendo como referencia la estructura y el desarrollo organizativo. El resultado obtenido se encuadra con las decisiones pasadas y las proyecciones futuras. La suma de estas tres perspectivas temporales (pasado, presente y futuro) conforma el Modelo Organizativo. Las decisiones pasadas y futuras representan una perspectiva diacrónica, mientras que las decisiones presentes se enmarcan en una perspectiva sincrónica.

Funciones Organizativas

Las Funciones Organizativas son el conjunto de procesos y operaciones que sirven para organizar los elementos organizativos. Las tareas similares se agrupan en una función específica:

• Funciones de Gestión Técnica: Desempeñadas por el equipo técnico profesional, organizan los elementos relacionados con la actividad principal a la que se dedica el centro o proyecto.

• Funciones de Gestión Administrativa: Desempeñadas por el personal de administración y servicios, agrupan tareas relacionadas con los servicios de apoyo y soporte necesarios para realizar la actividad principal.

• Función Directiva: Desempeñadas por miembros del equipo directivo, agrupa las tareas de dirección y coordinación de la intervención y el centro.

Criterios Organizativos

Los Criterios Organizativos son las pautas que orientan y guían la organización. Se distinguen entre criterios externos, que vienen impuestos, e internos, que pueden llevarse a cabo bajo decisión propia:

• Contexto Político: Incluye la legislación y las políticas sociales relevantes.

• Contexto Sociocultural: Se refiere a la realidad social y las características de la población.

• Contexto Científico: Abarca el conocimiento psicosocio-pedagógico sobre la intervención y organización.

• Contexto Filosófico: Representa la concepción propia de la intervención de la organización.

• Contexto Institucional: Define la ideología y las características de la entidad o centro.

• Contexto Profesional: Son los criterios definidos por los profesionales en función de su experiencia y el contexto específico del proyecto o centro.

El Modelo Organizativo: Estructura y Desarrollo

El Modelo Organizativo es la forma que adopta la organización según los criterios utilizados para organizar sus componentes. Comprende dos dimensiones clave:

• Estructura Organizativa: Es la configuración de la organización en un momento determinado, definida por la disposición e interrelación de sus elementos y funciones organizativas.

• Desarrollo Organizativo: Es el proceso de crecimiento y transformación de una organización a lo largo del tiempo. Afecta tanto a la estructura como al modelo organizativo, permitiendo proyectar el desarrollo futuro de la entidad.