Fundamentos de la Gestión Empresarial: Planificación, Control y Estructura Organizativa

Funciones Esenciales de la Empresa

Las funciones principales de una empresa son cruciales para su éxito y sostenibilidad:

• La Planificación: Consiste en decidir el futuro de la empresa por anticipado y elegir el camino para alcanzarlo. Es necesario fijar objetivos claros.
• El Control: Implica verificar que se están tomando las medidas necesarias para alcanzar los objetivos. En caso de no cumplirse, se deben tomar las medidas pertinentes para corregir las desviaciones.
• La Organización: Consiste en diseñar la mejor estructura para la empresa, buscando la óptima utilización de los recursos disponibles.
• La Gestión de Recursos Humanos: Se enfoca en agrupar a todos los trabajadores en el proyecto que la empresa realiza, para que actúen de manera adecuada y consigan sus objetivos.

La Planificación Empresarial: Proceso y Tipos

La Función de Planificación

La función de planificación implica tomar decisiones en cuanto a:

• Los objetivos a alcanzar.
• Las acciones que se deben realizar para lograrlos.
• Los recursos con los que se puede contar, que no son limitados.
• La ejecución: Se debe determinar el modo en el que se va a actuar.

El Proceso de Planificación

El proceso de planificación sigue una serie de etapas lógicas:

1. Se toma conciencia de las oportunidades.
2. Se establecen objetivos.
3. Se analizan las limitaciones.
4. Se fijan las posibles acciones que pueden resultar adecuadas.
5. Se evalúan los diferentes resultados y se escoge el más conveniente.
6. Se preparan los planes derivados del plan principal, como los procedimientos y normas.
7. Se cuantifica el desembolso que se debe realizar, así como los ingresos que se pueden generar.
8. Se ejecuta el plan.

Tipos de Planes

Los planes empresariales se clasifican según su alcance:

• Planes Estratégicos: Afectan a la totalidad de la empresa.
• Planes Teóricos: Aquellos cuyo ámbito se limita a un centro de trabajo.
• Planes Operativos: Aquellos que afectan a un nivel inferior.

El Control en la Gestión Empresarial

Criterios y Tipos de Control

A la hora de evaluar los resultados que una acción concreta ha tenido para la empresa, podemos utilizar los siguientes criterios:

• La Eficacia: Comprobar si se han conseguido los objetivos que se perseguían.
• La Eficiencia: Comprobar que los objetivos se han conseguido al mínimo coste posible.
• El Aprendizaje: Comprobar si los trabajadores han adquirido conocimientos que permiten mejorar su trabajo futuro.
• La Consistencia: Analiza la coherencia de las acciones realizadas con la filosofía de la empresa.

Las Etapas del Control

El proceso de control se desarrolla en varias etapas:

1. En primer lugar, hay que establecer unos parámetros que surgen de los objetivos, los cuales pueden ser físicos o tangibles.
2. Cuando la acción ha concluido, hay que comprobar si los resultados se alejan de los parámetros fijados.
3. Luego, se evalúa la importancia de las desviaciones para realizar correcciones.
4. Por último, corregir los errores o desviaciones.

La Estructura Organizativa Empresarial

Esta estructura es fundamental para conseguir que cada trabajador tenga una tarea asignada y haya una coordinación para no duplicar esfuerzos. Además, la estructura determina el nivel de responsabilidad y autoridad de cada empleado.

Características de la Estructura Organizativa

La estructura organizativa debe cumplir con las siguientes características clave:

• Crear un marco de coordinación e interacción entre los empleados. Este marco viene definido por la diferenciación de tareas que realiza cada uno de los departamentos.
• Contar con una estabilidad en el tiempo que le permita funcionar con seguridad y regularidad. No se puede cambiar la organización interna con frecuencia.