Fundamentos de Gestión Empresarial: Conceptos y Estructuras Organizativas Esenciales

Conceptos Fundamentales de Gestión Empresarial

I+D+i

La Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) comprende los trabajos creativos que realizan las empresas, universidades y centros de investigación para aumentar el conocimiento humano y utilizarlo en nuevas aplicaciones.

Patente

Una patente es un derecho exclusivo, otorgado durante un cierto tiempo, para comercializar productos y procesos productivos.

Digitalización

La digitalización es la conversión de información física (textos, fotos) a formato digital para su almacenamiento, análisis y transmisión mediante dispositivos electrónicos y redes.

Dirección y Funciones Gerenciales

Dirección

La dirección trata de coordinar e integrar los recursos materiales y humanos que forman la empresa. Su objetivo es conseguir una actuación conjunta de las personas y los medios, dándoles valores y objetivos comunes. Para ello, la empresa se ocupa de:

• Planificación: Determinar por anticipado qué quiere conseguirse, cómo se va a hacer y qué recursos se van a utilizar para ello.
• Organización: Definir las tareas, dividir y distribuir el trabajo, y establecer relaciones de mando, todo ello para conseguir el objetivo fijado.
• Gestión: Conseguir que las personas realicen las tareas asignadas y cumplan sus obligaciones, todo ello para lograr los objetivos de la empresa.
• Control: Comparar los resultados que se han anticipado con los reales, localizar un problema o desviación y buscar una forma de corregirla.

Organigramas: Representación de la Estructura Organizativa

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa, donde se muestran sus unidades, departamentos y las relaciones jerárquicas entre ellos.

Propósito del Organigrama

Ofrecer una visión clara y rápida de la estructura y coordinación dentro de la organización.

Características Clave

• Debe ser preciso, reflejando fielmente la empresa.
• Debe estar actualizado y claro, para ser comprensible.

Representación y Tipos de Relaciones

Los organigramas representan los cargos y departamentos con figuras geométricas y las relaciones jerárquicas con líneas. Existen dos tipos principales de relaciones:

• Lineal o jerárquica: Representada con líneas continuas, indica una relación directa de dependencia.
• Staff o asesoramiento: Se muestra con líneas discontinuas, ya que estos asesores brindan apoyo, pero sin poder de decisión.

Clasificación de Organigramas

Los organigramas se pueden clasificar según diferentes criterios:

• Por su finalidad:
  • Informativos: Ofrecen una visión general.
  • Analíticos: Son detallados y técnicos.
• Por su extensión:
  • Generales: Abarcan toda la empresa.
  • Departamentales: Muestran solo una parte o departamento.
• Por su forma:
  • Verticales: La jerarquía se representa de arriba hacia abajo.
  • Horizontales: La jerarquía se representa de izquierda a derecha.
  • Concéntricos: Los niveles jerárquicos se sitúan en el centro y las demás unidades alrededor.

Tipos de Estructuras Organizativas

Estructura Lineal o Jerárquica

Basada en la autoridad directa de un jefe sobre sus subordinados, donde cada trabajador responde a un solo superior.

• Ventajas: Claridad en la definición de autoridad y responsabilidad.
• Inconvenientes: Mucha responsabilidad sin especialización.

Estructura Lineal-Funcional o Línea y Staff

Combina la jerarquía tradicional con unidades de asesoramiento en áreas como I+D+i.

• Ventajas: Permite mantener la autoridad mientras se aprovecha el conocimiento de expertos.
• Inconvenientes: Las consultas pueden hacer que la toma de decisiones sea más lenta y aumentan los costos.

Estructura Matricial

Organización basada en funciones y proyectos, donde los trabajadores tienen doble autoridad: un jefe de proyecto y un jefe funcional.

• Ventajas: Fomenta la colaboración entre diferentes áreas y la especialización.
• Inconvenientes: Puede generar conflictos de autoridad entre los jefes y la inadaptación de los compañeros al cambio.

Organización Formal e Informal

Organización Formal

Es la estructura oficial definida por la dirección, en la que se establecen las actividades individuales, los departamentos, y las relaciones de autoridad, coordinación y comunicación. Es de carácter oficial.

Organización Informal

Comprende las relaciones de comunicación, liderazgo e influencia que no dependen de la dirección. Son vínculos e intereses que no coinciden con las estructuras formales y pueden generar problemas si no se gestionan adecuadamente.