Fundamentos Esenciales de Rangos y Visualización de Datos en Hojas de Cálculo

Conceptos Fundamentales en Hojas de Cálculo

Definición y Uso de Rangos

Un rango es un rectángulo de celdas, o una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de cálculo. Se definen mediante letras y números, indican la zona donde se va a trabajar y se distinguen de las demás por tener su contorno remarcado.

Introducción a la Visualización de Datos: El Gráfico

Un gráfico es una representación de datos de la hoja de cálculo. Dicha representación se utiliza para facilitar la toma de decisiones, ya que es más sencillo interpretar un gráfico que analizar los datos brutos de una planilla.

Proceso de Creación de un Gráfico

1. Seleccione las celdas que contienen los datos que se desean representar en el gráfico. Si se desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el gráfico, inclúyalos en la selección.
2. Hacer clic en el asistente para gráficos.
3. Seguir las instrucciones del asistente.

Selección de Rangos No Consecutivos

Para seleccionar rangos que no están contiguos:

1. Seleccionar el primer rango.
2. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, seleccionar el resto de los rangos.

Clasificación de Rangos según su Vista

Según su vista, los rangos pueden ser:

Vista Aérea

Permite representar un rango numérico, ya que visualiza el gráfico desde arriba. Ejemplo: Gráfico circular o de torta.

Vista Transversal

Permite representar más de un rango numérico; visualiza el rango de costado. Ejemplo: Gráfico de barra, lineal o columna.

Ubicación y Vinculación de Gráficos

Puede crear un gráfico en su propia hoja de gráfico o como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo. De ambas formas, el gráfico queda vinculado a los datos de origen y, por lo tanto, se actualiza automáticamente al actualizar los datos de la hoja de cálculo.

Gráficos Incrustados

Un gráfico incrustado se considera un objeto gráfico y se guarda como parte de la hoja de cálculo en la que se ha creado. Utilice este tipo de gráficos cuando desee mostrar o imprimir uno o varios gráficos junto con los datos de la hoja de cálculo.

Hojas de Gráficos

Una hoja de gráficos es una hoja independiente del libro que tiene su propio nombre de hoja. Utilice una hoja de gráfico cuando desee ver o modificar gráficos de gran tamaño con independencia de la hoja de cálculo, o bien cuando necesite dejar espacio libre en la pantalla mientras trabaja en la hoja de cálculo.

Tipos Específicos de Gráficos para Visualización de Datos

• COLUMNAS/BARRAS: Compara valores entre categorías. Este gráfico, a su vez, sirve para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo, etc.).
• LÍNEAS/RADIAL: Trazos, con marcadores en cada valor de datos. Ayudan a ver la evolución de los datos. Por lo general, se usan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolución (ejemplo: valor de la acción y el tiempo, número de ventas y precio).
• CIRCULAR: Representa el aporte de cada valor al total.
• DISPERSIÓN: Compara pares de valores.
• ÁREAS: Presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo entre categorías.
• ANILLOS: Similar a un gráfico circular, pero este permite la representación de múltiples series.
• SUPERFICIE 3D: Muestra la tendencia de los valores en dos dimensiones a lo largo de la curva continua. Por ejemplo, la dureza de un material dependiendo de la temperatura, densidad y volumen.
• BURBUJAS: Compara conjuntos de tres valores. Aquí el grid (líneas de división del eje) suele ser una variable por sí misma, haciendo que la disposición de las burbujas represente otras variables junto al propio tamaño de la burbuja. Este tipo de gráficos permite concentrar mucha información en poco espacio.
• COTIZACIONES: Representa los máximos, mínimos, cierre y tiempo. Requiere cuatro series de valores en ese orden.