Fundamentos Esenciales de Planificación y Estructura Organizacional

Planificación

1. Señale el proceso de planeación.

• **Selección de misiones y objetivos** y de las acciones necesarias.
• **Toma de decisiones permanentes** de cursos de acción.
• Supone **innovación administrativa**.
• Los planes son **dinámicos y flexibles**, sujetos a revisión y modificación permanentes.

2. Indique los objetivos de la planeación.

• Llevar la organización de una situación actual a una **situación futura deseada**.
• Determinar los **cursos de acción disponibles**.
• **Definir los recursos** adecuadamente.
• **Evaluar y controlar el desempeño** de la Organización.

3. Señale las ventajas de una buena planeación.

• **Disminuir el riesgo** en la toma de decisiones.
• Favorecer la **rentabilidad**.
• **Organizar y dirigir con confianza** a las personas y recursos.
• Cumplir las **metas**, entre otros.

4. Refiérase a los pasos en el proceso de planificación.

1. **Determinación de Objetivos**.
2. Recopilación de antecedentes.
3. **Formulación de planes alternativos**.
4. Determinación del plan definitivo.
5. **Control de avance del plan**.

5. Mencione los tipos de plan.

• **Misión o propósito**.
• **Metas u objetivos**.
• **Políticas**.
• Procedimientos.
• Programas.
• **Presupuestos**.
• Métodos.

6. Refiérase a las metas u objetivos.

• Son los **fines a los que se dirige la actividad**, son los **resultados a lograr** en un lapso de tiempo.
• Representan el fin al que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y control.
• Los objetivos de la empresa son el **plan básico de la empresa**.

7. Comente sobre las políticas en materia de planificación.

• Son enunciados, **criterios generales** que encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
• **Límites** dentro de los cuales deberá desenvolverse una acción.

8. Explique los procedimientos en materia de planificación.

• Son **guías de acción** que detallan de manera exacta la realización de ciertas tareas.
• **Secuencias cronológicas** de las tareas emitidas.

9. Refiérase a los programas en planificación.

R. Son un **conjunto de reglas, políticas, procedimientos, metas**, asignaciones de tareas, pasos a seguir y otros elementos necesarios para llevar a cabo un **curso de acción dado**. Habitualmente se apoyan en **presupuestos**.

10. Comente sobre el presupuesto y métodos.

R. Los **presupuestos** son metas o programas expresados en **términos de dinero**. Los **métodos** son la **descripción detallada de cómo se realizará una labor específica**.

11. Enumere los principios de planificación.

1. **Anticipación de los cambios** y así los neutraliza.
2. Facilitar la **coordinación**.
3. Permitir el **control**.
4. **Flexibilidad**, especialmente ante los cambios.
5. Generar **compromisos o motivación**.
6. Contribuir a un **propósito central**.

Organización

12. Explique la empresa como organización.

R. Las organizaciones son **formaciones sociales** compuestas por individuos o grupos que pretenden **cumplir ciertos objetivos** mediante un conjunto de **acciones diferenciadas** que están **racionalmente coordinadas** y que tienen cierta **continuidad en el tiempo**.

13. Refiérase a la función de organización.

• **Agrupar las actividades** necesarias para alcanzar ciertos objetivos.
• Asignar a cada grupo un administrador con la **autoridad necesaria** para supervisarlos y coordinarlos.

14. Indique los objetivos de la organización.

• Suministrar **estructura organizativa** que permita diferenciar las funciones de los puestos de trabajo.
• Establecer **líneas de autoridad y responsabilidad**.
• Crear **canales de comunicación** (ascendente, descendente e interdepartamental).
• **Coordinar los recursos disponibles** (humanos, financieros, físicos y otros).

15. Refiérase a la estructura organizacional.

• Objetivo: Volver eficaz la **colaboración entre personas**.
• Principio a la base: **División de Trabajo**.
• Enfoques: **Contingencia, burocracia**, etc.

16. Comente sobre los diferentes tipos de organigramas.

• **Por su naturaleza**: micro administrativo, macro administrativo, meso administrativo (típico del sector público).
• **Por su ámbito**: generales (en nivel jerárquico) y específicos (de áreas funcionales).
• **Por su contenido**: integrales (en líneas de dependencia), funcionales (e interrelaciones) y de plazas.
• **Por su presentación**: verticales, horizontales y mixtos.