Fundamentos Esenciales de la Contabilidad de Costos Empresariales

Conceptos Fundamentales de la Contabilidad de Costos

1. Elementos del Costo de Producción

Los componentes principales que integran el costo de producción son:

• Materia Prima Directa.
• Mano de Obra Directa.
• Cargos (Costos) Indirectos de Fabricación.

2. Definición de Costo

El costo se define como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

3. Contabilidad de Costos: Un Sistema de Información Vital

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que se encarga de:

1. Clasificar.
2. Acumular.
3. Controlar.
4. Asignar los costos.

Su propósito es determinar los costos de actividades, procesos y productos, facilitando así la toma de decisiones, la Planeación y el control administrativo (admro.).

4. Funciones Principales para Industrias

Las funciones clave dentro de una estructura industrial incluyen:

• Compra de Materia Prima.
• Producción.
• Venta.
• Administración.

5. Sistemas de Producción

Los sistemas de producción se caracterizan por:

• Procesos.
• Actividades.
• Órdenes de Producción.
• Líneas de producción.

6. Clasificación de Costos

6.1. Costos del Producto o Costos Inventariables

Estos costos están directamente relacionados con la función de producción, incluyendo:

• Materia prima directa.
• Mano de obra directa.
• Cargos indirectos.

Tratamiento Contable:

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, reflejándose como activo circulante dentro del balance general. Se trasladan al estado de resultados (como Costo de los Artículos Vendidos) únicamente cuando los productos elaborados se venden.

6.2. Costos del Período o Costos No Inventariables (Gastos)

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administración de la empresa.

Nota Importante: No se deberían denominar "costos" sino gastos.

Tratamiento Contable: No se incorporan a inventarios. Se llevan directamente al estado de resultados en el periodo en que se incurren, a través de los renglones de gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros.

6.3. Costos Capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos. Posteriormente, se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran. Estos costos dan origen a cargos inventariables (costos) o del período (gastos).

7. Usuarios de la Información Financiera

7.1. Usuarios Externos

Incluyen:

• Autoridades gubernamentales.
• Instituciones de crédito.
• Proveedores.
• Clientes.
• Público general.

7.2. Usuarios Internos

Incluyen:

• Accionistas.
• Administración.
• Empleados.